説明
職務概要
ティア1サポートエージェントとして、お客様の最初の問い合わせ窓口となります。お客様の一般的な問い合わせへの対応、基本的な問題のトラブルシューティング、製品およびサービスに関連する情報の提供が主な業務です。この役割はお客様中心であり、優れたコミュニケーションスキル、問題解決能力、そして卓越したサービスを提供する情熱が求められます。他のチームと緊密に連携して、お客様の問題を効率的に解決し、必要に応じてエスカレーションします。
主な責任:
- カスタマーサポート:
- 電話、メール、チャットを通じてお客様の問い合わせに迅速に対応し、適時かつ正確なアシスタンスを提供します。
- 基本的な製品またはサービスに関連する問題をトラブルシューティングし、顧客のニーズに応える解決策を提案します。
- 製品機能、システムの機能、アカウント管理に関する一般的なガイダンスを提供します。
- 顧客とのやり取りや問題をCRMシステムに記録し、追跡と報告のために使用します。
- 問題解決とエスカレーション:
- 複雑または未解決の問題を上位のサポートチームに的確かつ迅速にエスカレーションします。
- 会社ポリシーとSLAに基づいて適切な解決策を提供し、お客様の問い合わせをログに記録し、フォローアップします。
- 製品とサービスの知識:
- 製品やサービスの更新、新機能、トラブルシューティング方法に常に最新情報を持ち、お客様に正確なガイダンスを提供します。
- 製品に関連するフィードバックや共通の問題を関連するチームに伝え、更なる開発や改善に繋げます。
- 顧客満足:
- プロフェッショナルで、共感的かつ解決志向のサポートを提供し、あらゆる交流で顧客満足を保証します。
- 顧客にフォローアップして、問題が満足のいく形で解決されたことを確認します。
- 顧客体験の改善の機会を特定し、プロセスやシステムの強化を提案します。
- 協力:
- 他のサポートチームメンバーや部門と協力して、効率的な問題解決やプロセス改善を実現します。
- チームミーティングやトレーニングセッションに参加し、技術知識とサポートスキルを継続的に向上させます。