职位描述
工作总结:
我们正在寻找一位高度组织且主动的 执行秘书 以支持我们在快速变化的数字营销环境中的执行团队。理想的候选人将处理行政任务,管理日程,协调会议,并确保公司内部的顺畅沟通。如果您具备强大的多任务处理能力、出色的注意力和在高管级别支持方面的经验,我们非常欢迎您的加入!
关键职责:
- 管理和组织执行者的日常日程、约会和会议。
- 以谨慎的态度处理机密文件、通信和报告。
- 根据需要准备演示文稿、报告和会议纪要。
- 协调旅行安排、住宿和行程。
- 作为高管与内部/外部利益相关者之间的主要联系人。
- 监督电子邮件通信,确保及时回复和优先处理。
- 协助项目管理,并跟进关键业务倡议。
- 在决策过程中进行研究并提供洞察。
- 监测截止日期,确保任务按时完成。
- 执行一般行政任务,如归档、组织和数据录入。
资格与技能:
- 商务管理、市场营销或相关领域的学士学位。
- 3-5年执行秘书、执行助理或类似角色的工作经验。
- 在数字营销行业的经验是一个加分项。
- 强大的组织和时间管理能力。
- 优秀的口头和书面沟通能力。
- 精通微软办公软件(Word, Excel, PowerPoint)和谷歌工作区。
- 能够处理多项任务并在压力下工作。
- 高水平的专业精神和保密性。
- 强大的问题解决和决策能力。
福利:
- 竞争力薪资在PHP 25,000 – PHP 30,000范围内 + 无上限的激励。
- 远程工作,灵活的工作时间。
- 在动态数字营销公司中有职业成长的机会。
- 与行业专家和创新团队合作。
福利:
- 额外休假
- 公司圣诞礼物
- 灵活的日程安排
- 灵活工作时间
- 健康保险
- 人寿保险
- 带薪培训
- 晋升为正式员工
- 居家办公
日程:
额外薪酬:
组织技能时间管理沟通技能注意细节解决问题微软办公软件多任务处理保密日程安排客户服务