角色概述

我们正在寻求一位高度组织化、注重细节和积极主动的执行助理，以为我们的高级管理人员提供全面的行政支持。理想的候选人应具有优秀的口头和书面沟通能力、较强的人际交往能力，并有能力以高度谨慎处理敏感信息。此角色要求能够预见需求、管理多个优先事项，并高效及时地执行任务。

职责：

• 行政支持：

• 管理和维护高管的日历、时间表和约会。
• 安排和协调旅行、住宿和行程。
• 准备和整理文件、报告、演示文稿和通信。
• 筛选和优先处理来件电子邮件、电话和邮件。
• 以谨慎和专业的态度处理机密信息。
• 维护有组织的文件系统（包括电子和纸质）。

• 会议协调：

• 安排和协调会议，包括准备议程、记录会议纪要和分发材料。
• 组织和管理会议、会议和活动的后勤。
• 跟进行动项目并确保及时完成。

• 沟通与联络：

• 作为高管与内部/外部利益相关者之间的联络点。
• 起草和编辑通信、报告和演示文稿。
• 准备和分发会议纪要和行动项目。
• 与组织内各级进行有效沟通。
• 根据需要协助特殊项目和其他行政任务。

资格要求：

• 本科学位或相关领域同等经验。

• 至少具有10年担任执行助理或类似行政角色的经验。

• 出色的组织和时间管理技能。

• 强大的书面和口头沟通能力。

• 精通微软办公套件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）。

• 能够优先处理任务并同时管理多个项目。

• 高度的慎密性和保密性。

• 注重细节和准确性。

• 能够独立工作并作为团队的一部分。

• 优秀的人际交往能力和专业的举止。

• 能适应不断变化的优先事项，能够在快节奏环境中茁壮成长，表现出灵活性和坚韧不拔的精神。

• 有与来自不同文化背景的高级别个体合作的经验。

优先技能：

• 有与国际客户沟通的经验。

• 了解基本会计原则。

• 有活动策划和协调的经验。

请参阅职位描述。