职位描述
职责:
- 处理和审核每周付款流程,包括审查应付账款专家输入的发票以确保准确性。
- 研究、分析并解决复杂的应付账款和供应商相关问题,以及内部/外部查询。
- 审核供应商账单的准确性,并在必要时对错误收费提出异议。
- 供应商管理,包括根据公司政策在会计系统中创建和更新供应商信息,获取供应商W9表以及新的和过期的保险证明。
- 协助供应商1099表的发放。
- 协助处理每月的销售和使用税报告及申报。
- 作为应付账款的后备支持。
- 特殊项目。
- 根据需要协助其他会计团队成员。
- 掌握会计领域内常用的概念、实践和程序。
- 在应付账款和团队绩效指标方面实现部门目标。
- 经理指派的其他所有职责。
职位要求
技术技能:
- 要求拥有两年制学院或技术学校的副学士学位,优先考虑会计或金融的本科学位。
- 要求有5年以上的应付账款经验。
- 在维护患者、同事和医院的机密性方面,展现出专业的举止和外观。
- 在医疗商业办公室、医疗记录、应收账款或账单及应付账款方面具备丰富经验。
- 了解一般会计原则、监管标准和合规要求。
- 具备使用文字处理软件(Word或类似软件)、电子表格(Excel或类似软件)和集成数据库(Meditech-优先)及其他MS Office功能的计算机技能。
- 优先考虑具备Sage Intacct的工作知识。
人际和沟通技能:
- 展现出紧迫感和满足截止日期的能力。
- 能够独立工作并作为团队成员协作。
- 具备利用和理解数学计算的能力。
- 能够使用办公设备和电话系统。
- 良好的电话礼仪和人际交往能力。
- 能够多任务处理,并在职责之间灵活转换。
- 能够与他人有效沟通和合作。
- 在口头和书面英语沟通中展现出优秀的文档标准。
- 愿意参与目标设定和自我成长与提升的教育活动。
- 能够与同事同情心地合作,提供无与伦比的患者护理。
- 展现出热情和动力。
- 友好、富有同情心并尊重他人。
- 在工作成果、及时性和考勤上可靠。
- 能够与多元化的人群有效沟通和合作。
- 能够在快节奏和压力环境中保持积极的能量。
- 能够在需要耐心、机智、耐力和持久力的情况下承受压力。
- 注重细节、认真负责,并致力于工作成果的精确性。
- 致力于在快速变化的环境中贡献积极的氛围。
- 意识到标准并按照标准执行。
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