职位简要描述:
应收账款助理主要负责Novotech的所有内部和外部客户，并与应收账款团队的同事协调。通过确保公司及时收到服务款项并管理交易的录入过程，通过发布收据并根据既定政策和程序合理、及时、准确地解决差异，提供财务支持。定期跟进客户，以确保所有发票得到及时处理和付款。

最低资格和经验:

• 良好的财务能力。
• 熟练使用包括MS Word、Excel和PowerPoint在内的PC应用程序。
• 具有Net Suite的经验将是一个额外的优势。
• 在专业工作环境中3-5年的相关经验，至少2年应收账款方面的经验。

职责:

• 协助准备、验证和处理所提供服务的发票。
• 通过发送发票提醒和与客户通过电话、电子邮件、传真或邮件进行沟通，协作处理账款催收。
• 与负责客户付款的团队合作，记录现金、支票和电汇交易，并将其输入到总账或会计软件中。
• 通过检查客户的付款计划、付款历史和信用额度来解决催收问题。生成每月、每季度或每年的财务报表和报告，详细列出已付和未付的发票及其他应收账款活动。
• 通过保持信息的机密性来保护组织的价值。
• 管理催收，包括审核信用备忘录或修订发票。
• 参与过程改进和提高应收账款功能的效率，确保所有机构的普遍流程得到应用，并通过员工培训和系统增强采纳最佳实践。

Novotech自豪地提供一个良好的工作场所。我们致力于成为性别平等的选择雇主，并提供一个包容的工作环境，让每个人都能公平和尊重地对待。

我们的团队成员对我们所做的事情充满热情，但我们理解工作只是他们重要事情之一。我们为团队成员提供灵活的工作选项、给双方父母的带薪父母假、灵活的休假权利、健康项目和持续的发展计划。

我们正在寻找热衷于临床研究和生物技术的人，包括那些认同为LGBTIQ+、有残疾或有照顾责任的人。

我们是Circle Back Initiative的雇主，承诺会对每一份申请作出回应。我们期待与您联系有关您的申请。

请参阅职位描述。