职位描述
安赫尔斯城, 菲律宾
MCI是一家领先的商业流程外包(BPO)公司,专注于提供量身定制的解决方案,以满足客户的多样化需求。我们致力于卓越和创新,已成为行业内值得信赖的合作伙伴。
我们正在寻找一位应付账款分析师,负责管理应付账款流程,确保准确及时地支付发票,并维护供应商关系。您将在组织的财务运营中发挥关键作用,分析应付账款数据、对账并提供见解,以提高效率和效果。理想的候选人应具备较强的分析能力、关注细节的能力以及对会计原则和软件的熟练掌握。
要考虑此职位,您必须在我们公司的职业页面上完成完整申请,包括所有筛选问题和简短的入职前测试。
主要职责
- 接收、审核和处理付款发票,确保准确性、完整性以及遵循公司政策和程序。
- 核实发票详情,包括价格、数量、条款和批准,并在需要时解决差异。
- 维护供应商账户,包括设置、维护和针对付款查询及差异的沟通。
- 与供应商建立良好关系,及时专业地解决问题或争议。
- 准备和处理付款批次,包括支票、电子转账和ACH支付,依据付款条款和截止日期。
- 与发票对账,确保所有交易都有适当的文档和授权。
- 定期将应付账款子分类账与总账对账,确保财务数据的准确性和完整性。
- 及时调查和解决差异或变动。
- 审核和处理员工报销报告,确保遵循公司政策和报销指南。
- 核实支持文档、收据及批准的准确性和完整性。
- 分析应付账款数据和趋势,识别流程改进、节省成本和提高效率的机会。
- 为管理层审查和决策目的准备定期报告和临时分析。
- 确保遵循监管要求、会计标准和与应付账款流程相关的内部控制政策。
- 在内部和外部审计中提供文档、解释和支持。
- 利用会计软件和系统记录和跟踪应付账款交易,维护供应商记录,并生成报告。
- 与IT和财务团队协作,以优化系统功能并解决技术问题。
您是否适合这个职位?
所有积极的、有动力的申请者都被鼓励申请。这个职位的理想候选人高度积极和专注,并应具备以下素质
- 会计、金融或相关领域的学士学位。
- 3年以上应付账款或相关会计职能的经验,最好在企业环境中。
- 对会计原则和实践有较强的理解,包括GAAP。
- 熟练掌握QuickBooks、SAP、Oracle或类似平台的会计软件。
- 对数据输入和财务交易的细节和准确性保持高度关注。
- 拥有较强的分析和解决问题的能力,能够识别趋势、模式和差异。
- 有效的沟通和人际交往能力,能够跨部门合作并与供应商和利益相关者互动。
- 能够优先处理任务、满足截止日期,并在快节奏环境中独立工作。
所有MCI地点
根据方案和职位地点
- 必须愿意提交最高二级背景调查和/或指纹安全调查。工作邀请将基于背景/安全调查结果。
- 必须愿意接受药物筛查。工作邀请将基于药物筛查结果而定。
想要一个重视您贡献的雇主吗?
在MCI,我们相信您的辛勤工作应当得到认可和奖励。我们的薪酬和福利包旨在具有竞争力,并随着您的成长而发展。起始薪酬基于经验,我们提供各种福利和激励以支持和奖励我们的团队成员。
您可以从MCI期待什么
我们理解平衡和支持的重要性,这就是为什么我们提供多种超越工资的福利和激励。我们的团队成员享有
- HMO
- 培训期间的全薪补偿
- 培训期间的免费餐食
- 医疗/牙科保险
- 职业成长和学习
- 津贴(大米、衣物、洗衣、餐饮)
- 为全职职位提供全政府规定的员工福利
- 绩效与忠诚奖
- 频繁消毒和工作场所的烟雾处理
- 成长与晋升的机会
- 员工通勤服务
- 公司度假和外-site活动
- 结识优秀的人/磨练社交技能/结交新朋友
- 以及更多办公室奖励、抽奖、认可礼物、点心!!
如果您准备加入一个重视您贡献并支持您成长的公司,MCI就是您的理想之地。今天就申请吧!
该职位在专业的办公室环境中运作。在执行此职位的职责时,员工将大部分时间保持静坐,并需要长时间坐着/站着使用计算机和电话耳机。员工将定期需要操作计算机和其他办公设备,包括电话、复印机和打印机。员工可能偶尔需要在办公室内移动以完成任务;向任何方向伸手;提升或降低物体,将物体从一个地方移动到另一个地方,抓住物体,并施加或施力高达四十(40)磅。
根据《美国残疾人法案》(ADA),MCI及其附属公司有政策在合格申请人或拥有残疾的员工请求时提供合理的便利,除非这种便利会造成不当的经济负担。关于合理便利请求的政策适用于就业的所有方面。如果需要合理便利,请联系人力资源部。
在MCI及其子公司中,我们拥抱差异,并认为多样性是我们员工、公司、客户和社区的利益。MCI的雇佣所有方面仅基于个人的能力和资格。MCI保持一个没有歧视的工作环境,在这里员工受到尊严和尊重。所有员工共同承担实现MCI对多样性和均等机会的承诺的责任。
MCI不以年龄、血统、肤色、家庭或医疗护理假、性别认同或表现、基因信息、婚姻状况、健康状况、国家来源、身体或心理障碍、政治立场、受保护的退伍军人身份、种族、宗教、性别(包括怀孕)、性取向或任何其他受适用法律、法规和条例保护的特征为由歧视任何员工或申请者。MCI会根据当地和联邦要求考虑具有犯罪记录的合格申请者。
MCI将不容忍基于这些特征的歧视或骚扰。我们在就业的所有方面中遵循这些原则,包括招聘、雇佣、培训、薪酬、晋升、福利、社会和休闲项目以及纪律。此外,MCI的政策是根据适用法律、法规和条例向拥有受保护身体残疾的合格员工提供合理便利。
MCI帮助客户以不同的方式应对他们的CX和DX挑战,创造行业领先解决方案,提供卓越体验,推动最佳绩效。MCI通过提供一般和专业的托管、软件、员工和服务,帮助公司满足商业流程外包、员工增强、呼叫中心客户服务和IT服务的需求。
2019年,Marlowe Companies Inc. (MCI) 被《Inc.杂志》评选为爱荷华州增长最快的公司,并被评选为美国增长最快的私人公司第452位,首次进入备受青睐的前500名。MCI的子公司曾15次入选《Inc.杂志》快速增长公司名单。MCI在乔治亚州、佛罗里达州、德克萨斯州、新墨西哥州、加利福尼亚州、堪萨斯州、新斯科舍省、南非和菲律宾设有十个商业流程外包服务交付机构。
通过数字化推动现代化,MCI确保客户以更低的成本获得更多。MCI是多样化的技术驱动型商业服务运营公司的控股公司。MCI有机增长、收购并运营拥有协同产品和服务组合的公司,包括但不限于自动化呼叫中心解决方案(ACCS)、客户联系管理、IT服务(IT时间表70)、临时和行政专业人员配备(TAPS时间表736)、业务流程管理(BPM)、商业流程外包(BPO)、索赔处理、催收、客户体验提供商(CXP)、客户服务、数字体验提供商(DXP)、应收账款管理(ARM)、应用程序软件开发、管理服务和技术服务,直至中型市场、联邦和企业合作伙伴。MCI现在雇佣超过10,000名人才,拥有150多个多样的北美客户合作伙伴,涵盖MCI BPO、MCI BPOaaS、MarketForce、GravisApps、Gravis Marketing、MarchEast、Mass Markets、MCI联邦服务(MFS)、OnBrand24、悉尼呼叫中心、Valor Intelligent Processing(VIP)、BYC Aqua、EastWest BPO、TeleTechnology和Vinculum等品牌。