Descrição:
Nosso cliente dos EUA é uma agência de experiências localizada em um grande centro urbano. Projetamos e executamos experiências de marca imersivas para clientes nos setores de tecnologia, mídia e consumo. Nosso trabalho abrange planejamento estratégico, direção criativa, produção de eventos e criação de conteúdo. Valorizamos abordagens colaborativas e reflexivas para a entrega de projetos de qualidade e convidamos profissionais que compartilham nosso compromisso com uma comunicação clara e eficaz e um envolvimento significativo com a marca.
Estamos procurando um
Coordenador de Logística para apoiar nossas crescentes operações de mercadorias e atendimento à marca. Este papel exige um pensador estratégico com um profundo entendimento de logística, transporte e gestão da cadeia de suprimentos. O candidato ideal é altamente proativo, orientado a detalhes e prospera em um ambiente de ritmo acelerado onde a resolução de problemas e a eficiência são fundamentais.
Este é um
papel em tempo integral, em um
turno dos EUA e em um
modelo de trabalho remoto.
Se você possui o conjunto de habilidades certo, esta pode ser sua oportunidade de entrar nesta organização em rápido crescimento.
Responsabilidades
- Gestão de Envio e Frete: Supervisionar toda a logística de envio, garantindo eficiência de custo, entrega pontual e coordenação suave com transportadoras, fornecedores e equipes internas.
- Criação e Gestão de Etiquetas de Envio: Gerar e gerenciar etiquetas de envio, etiquetas de retorno e toda a documentação necessária para facilitar operações de envio suaves.
- Estimativa de Custos e Orçamentação: Fornecer estimativas de envio precisas e análises de custo, trabalhando com fornecedores e transportadores para otimizar despesas de envio enquanto mantém a qualidade do serviço.
- Documentação e Conformidade: Preparar e gerenciar toda a documentação de envio necessária, incluindo faturas, formulários de alfândega e documentação de conformidade para embarques internacionais.
- Adesão a Alfândega e Regulamentações: Garantir que todos os envios estejam em conformidade com as regulamentações de comércio internacional, códigos tarifários e requisitos de liberação aduaneira.
- Rastreamento e Relatórios: Monitorar o progresso dos envios em tempo real, abordando proativamente atrasos ou problemas e fornecendo atualizações de status para clientes e partes interessadas internas.
- Gestão de Riscos e Resolução de Problemas: Identificar riscos potenciais na cadeia de suprimentos, desenvolver planos de contingência e resolver desafios relacionados ao envio antes que impactem os prazos do projeto.
- Coordenação com Fornecedores e Transportadoras: Manter relacionamentos com prestadores de serviços logísticos, negociar tarifas e aconselhar sobre métodos de transporte ideais com base em orçamento, tempo de trânsito e necessidades do cliente.
- Manutenção de Inventário e Sistemas: Manter códigos de produtos precisos, atualizar lojas de clientes (Shopify, Brightstores, etc.) e auditar dados do WMS para precisão.
- Gestão de Expectativas: Comunicar prazos realistas, potenciais atrasos de envio e custos estimados às equipes internas e clientes, garantindo execução logística clara e transparente.
Qualificações
- 2+ anos de experiência em logística de envio internacional, alfândega internacional e operações de frete.
- Fortes habilidades analíticas com experiência em rastreamento financeiro, reconciliação de custos e gestão orçamentária.
- Proficiência em sistemas de gestão de logística e inventário, incluindo EasyPost, UPS, Zendesk, Packiyo (WMS), Shopify e Google Workspace.
- Capacidade de multitarefa, priorizar e trabalhar sob pressão em um ambiente dinâmico.
- Fortes habilidades de resolução de problemas, atenção aos detalhes e uma abordagem proativa para desafios operacionais.
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, com a capacidade de colaborar efetivamente entre departamentos.
Requisito
Por favor, consulte a descrição do trabalho.