İcra Asistanı, yönetim ekibine kapsamlı idari ve operasyonel destek sağlayarak, günlük operasyonların sorunsuz ve verimli bir şekilde yürütülmesini temin edecektir. Bu rol, iç ve dış paydaşlarla etkili bir şekilde iletişim kurmak için İngilizce ve Mandarin dillerinde akıcı bir birey gerektirmektedir. İdeal aday, güçlü organizasyon becerilerine, ayrıntılara dikkat etmeye ve hızlı tempolu bir ortamda çoklu görev yapabilme yeteneğine sahip olmalıdır. İcra Asistanı, takvimleri yönetecek, iletişimleri idare edecek ve ekibin hedeflerini desteklemek için gerektiğinde ek görevlerde yardımcı olacaktır. Kanada, özellikle Ontario’daki restoranlar, seyahat bölgeleri ve iş dernekleri hakkında bilgi sahibi olmak büyük bir avantajdır.

Avantajlar:

• Rekabetçi maaş
• Güçlü destek sistemi
• Çalışmaya başladığınız ilk yıldan itibaren maaş artışı (yalnızca tam zamanlı pozisyonlar için | performansa dayalı)
• Aylık Performans Teşviki (yalnızca tam zamanlı pozisyonlar için | belirlenen kriterlere dayalı | $40 - $50 arası değişebilir)
• Sağlık sigortası ($30/ay)
• Bilgisayar etkinlik izleme yok
• Yetenek geliştirme için eğitim materyalleri sağlanır
• Ücretli tatil izni (müşterinin gözlemlediği tatillere bağlı)
• Ücretli hastalık izni (tam katılım sağlanırsa nakde çevrilebilir)
• Ücretli planlı izinler
• 13. ay maaşı
• SSS ve Pag-ibig katkısı için yardım ($20/ay)

Ana Sorumluluklar:

• İdari Destek: Yöneticilere yüksek düzeyde idari yardım sağlamak, takvimleri yönetmek, toplantıları planlamak ve seyahat düzenlemelerini organize etmek.
• İki Dilli İletişim: Hem İngilizce hem de Mandarin dillerinde etkili bir şekilde iletişim kurmak, çeşitli kitlelerle e-posta, telefon görüşmeleri ve diğer iletişimleri yönetmek.
• Döküman Hazırlama: Gerektiğinde belgeleri, sunumları, raporları ve yazışmaları hazırlamak, düzenlemek ve çevirmek.
• Toplantı Koordinasyonu: Toplantıları planlamak ve koordine etmek, gündem hazırlamak ve paydaşlara dağıtmak üzere detaylı tutanak almak.
• Seyahat Koordinasyonu: Seyahat planlarını, konaklamaları ve güzergahları düzenlemek, tüm ayrıntıların verimli bir şekilde yönetilmesini sağlamak, özellikle Kanada ve Ontario'ya özgü seyahat bölgeleriyle ilgili konularda.
• Görev Yönetimi: İcra ekibi için görevleri ve son tarihleri yönetmeye ve takip etmeye yardımcı olmak, tüm önceliklerin zamanında karşılanmasını sağlamak.
• Veri Yönetimi: Doğru kayıtları tutmak, sistemlere veri girmek ve hassas bilgileri gizlilikle yönetmek.
• Paydaş İletişimi: İcra ekibi ile iç/dış paydaşlar arasında iletişim noktası olarak hareket etmek, profesyonel ve verimli iletişimi sağlamak.
• Ek Görevler: Yöneticilere çeşitli ek görevler ve özel projelerde yardımcı olmak, araştırma ve etkinlik koordinasyonu dahil.

Gereksinimler & Nitelikler:

• İki Dillilik: Farklı paydaşlarla etkili iletişim için hem İngilizce hem de Mandarin dillerinde (konuşma ve yazma) akıcılık gereklidir. - ZORUNLU!!
• Deneyim: Yönetici Asistanı olarak veya benzer bir idari rolde en az 2 yıl deneyim.
• Organizasyon Becerileri: Güçlü organizasyon yetenekleri, ayrıntılara dikkat ve birden fazla görevi etkili bir şekilde yönetme yeteneği.
• İletişim Becerileri: Her iki dilde mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri, profesyonel ve net bir üslup ile.
• Teknoloji Yeterliliği: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ve diğer idari yazılımlar konusunda yeterlilik.
• Gizlilik: Gizli bilgileri bütünlükle ele alma yeteneği ve her zaman gizliliği koruma becerisi.
• Kanada Bilgisi: Kanada ve Ontario'ya özgü restoranlar, seyahat alanları ve iş dernekleri hakkında bilgi sahibi olmak.
• Çalışma Programı: Doğu Standart Zamanı (EST) ile Pazartesi'den Cuma'ya kadar 8:00 - 12:00 veya 13:00 - 17:00 saatleri arasında çalışmayı kabul edebilme.

Tercih Edilen Nitelikler:

• Eğitim: İşletme, İletişim veya ilgili bir alanda lisans diploması.
• Uluslararası Ortamlarda Deneyim: İki dilli bir ortamda, küresel operasyonlarla yöneticilere destek verme deneyimi.
• Proje Yönetim Araçları: Proje yönetim araçları veya yazılımları hakkında bilgi sahibi olmak avantajdır.
• Uyum Sağlama: Hızlı tempolu bir çalışma ortamında başarılı olabilme ve ortaya çıkan acil görevleri etkili bir şekilde yönetebilme yeteneği.

İş Türü: YARI ZAMANLI

Maaş: $300 - $400 + Aylık $50 Harcırah

Not: Bu pozisyon yalnızca Filipinler, Kosova ve Arjantin'den adaylar için geçerlidir.