Wingman Outsourcing Executive Assistant

İcra Asistanı

＄30-40K[Aylık]

UzakTam zamanlı1-3 Yrs ExpÜniversite mezunu

This remote job is open to candidates in specific countries. Please confirm if you want to continue despite potential location restrictions

Paylaşmak

Uzaktan Ayrıntılar

Açık Ülke：Filipinler

Dil Gereksinimleri：İngilizce

İş tanımı

Show original text

Mükemmel İletişim BecerileriZaman YönetimiDetaylara DikkatYazılı ve Sözlü İletişim BecerileriOperasyon YönetimiProblem Çözme BecerileriGüçlü Çalışma AhlakıÇoklu Görev Yönetimi

Açıklama

Yönetici toplantılarını, randevularını ve etkinliklerini planlayarak yönetmek, zamanın en iyi şekilde kullanılmasını sağlamak.

İç ve dış paydaşlar için birincil iletişim noktası olarak hizmet vermek, aramaları, e-postaları ve yazışmaları filtrelemek.

Airtable kullanarak projeleri, veritabanlarını ve iş akışlarını düzenlemek ve takip etmek, doğru ve güncel bilgilerin sağlanmasını temin etmek.

Birden fazla projeyi koordine etmek ve takip etmekte yardımcı olmak, gerektiğinde çeşitli departmanlarla işbirliği yapmak.

Seyahat düzenlemeleri, harcama raporlaması, belge hazırlığı ve yöneticilerin verimliliğini desteklemek için diğer idari görevleri yerine getirmek.

İhtiyaçları öngörmek ve görevleri önceliklendirmek, zamanında tamamlanmasını sağlamak, güçlü çoklu görev ve zaman yönetimi becerilerini sergilemek.

Gereklilik

En az 2 yıl Yönetici Asistanı veya benzer bir rolde deneyim.

Proje yönetim araçları (örneğin, Asana, Trello, ClickUp, Monday.com, Notion) konusunda yeterlilik; Google Workspace ve MS Office gibi ek verimlilik platformlarına aşinalık avantaj sağlar.