Şirket Tanıtımı

OnSpot Global, lojistik sektörüne özel yüksek kaliteli dış kaynak çözümleri sunan dinamik bir girişimdir. Temel uzmanlığımız lojistik alanında olmasına rağmen, farklı sektörlerdeki işletmelerin çeşitli dış kaynak ihtiyaçlarını karşılamak için de iyi bir şekilde donatılmış durumdayız.

Mükemmel müşteri hizmeti sunma ve müşterilerimizle güçlü ilişkiler kurma taahhüdündeyiz. Deneyimli profesyonellerden oluşan ekibimiz, her müşterinin benzersiz ihtiyaçlarını karşılayan özel çözümler sunmaktadır. Ekibimize katılacak ve büyümemize katkıda bulunacak, yüksek motivasyona sahip ve sonuç odaklı bir Yönetici Sanal Asistan Uzmanı arıyoruz.

Müşteri Tanıtımı:

Gıda ve içecek dağıtımı ve ithalatı alanında uzmanlaşmış dinamik bir şirketiz. İşletmemiz, dağıtımcılar, restoranlar, ülke kulüpleri ve daha fazlasına hitap eden yüksek kaliteli taze makarna üretimine odaklanmaktadır. Ayrıca, çeşitli müşteri grupları için özenle seçilmiş şaraplar sunan Festivale Şarap Dağıtıcıları’nı yönetmekteyiz. Kaliteye ve olağanüstü hizmete olan güçlü bağlılığımızla, ortaklarımızın ve müşterilerimizin benzersiz ihtiyaçlarını karşılamak için en iyi ürünleri sunmayı amaçlıyoruz.

Rol Hakkında:

Ofis Müdürü ve Muhasebeci olarak çift görevleri yerine getirecek, son derece organize ve detaylara dikkat eden bir Yönetici Sanal Asistan arıyoruz. İdeal aday, günlük operasyonları yönetecek, idari görevleri üstlenecek ve temel muhasebe hizmetleri sağlayacaktır. Bu rol, güçlü iletişim becerileri, QuickBooks'ta yetkinlik ve müşterinin seyahatte olduğu süre boyunca önemli sorumlulukları yönetme yeteneği gerektirmektedir.

Görevler ve Sorumluluklar

• Günlük operasyonları yönetmek ve akıcı bir iş akışını sağlamak.
• Çağrıları yanıtlamak, e-postalara cevap vermek ve gelen kutusunu yönetmek.
• Fatura kesme ve ödeme takibi gibi muhasebe görevlerini yerine getirmek.
• QuickBooks’ta doğru mali kayıtlar tutmak.
• Fatura oluşturma ve yönetme konusunda destek sağlamak.
• Temel muhasebe prensiplerini (borçlar ve alacaklar) anlamak ve uygulamak.
• Müşteri yurt dışında olduğunda operasyonlar için bir iletişim noktası olarak hizmet vermek.
• Gerekli olduğunda çeşitli idari görevleri desteklemek.

Qualifications:

• En az beş (5) yıl sanal asistan veya ilgili bir idari rolde deneyim.
• Sanal asistan, ofis yöneticisi veya benzeri bir rolde kanıtlanmış deneyim.
• QuickBooks ve genel muhasebe konusunda yetkinlik.
• Faturalama ve muhasebe (borçlar, alacaklar vb.) konusunda güçlü bir anlayış.
• Mükemmel organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.
• Iletişimleri, aramaları ve e-postaları etkili bir şekilde yönetme yeteneği.
• Güvenilir ve kendi kendine motive olan, proaktif bir tutum sergileyen.
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
• Müşteri mevcut olmadığında bağımsız çalışabilme ve sorumlulukları üstlenme yeteneği.

Preferred Skills:

• Operasyon yönetimi veya uzaktan ekiplerle çalışma konusunda önceki deneyim.
• Diğer muhasebe yazılımlarına aşina olmak bir avantajdır.
• Müşteri hizmetleri veya müşteriyle yüz yüze olan rollerle ilgili deneyim.

Kültürel Uyum:

OnSpot Global'de yaratıcılık, yenilik ve işbirliğinin benzersiz bir karışımını önceliklendiriyoruz. Aşağıdaki özelliklere sahip bireyleri arıyoruz:

• Şirketimizin misyonu ve değerleri konusunda tutkulu olan.
• Girişimci zihniyete sahip ve risk almaya istekli olan.
• İşbirlikçi ve takım odaklı olan.
• Hızlı tempolu ve genellikle öngörülemeyen bir başlangıç ortamının üstesinden gelebilen uyum sağlayabilen.
• Olumlu bir tavır sergileyen ve aksilikler karşısında sebat eden.
• Zorluklardan geri dönme yeteneğini gösteren ve güçlü bir çalışma etiğine sahip olan.
• Başlangıç ortamındaki hızlı değişimlere ve gelişen süreçlere uyum sağlayan.
• Değişen müşteri ihtiyaçları ve gereksinimlerine uyum sağlayabilen.

Tribe Benefits

Birinci Sınıf Sağlık ve Hayat Sigortası Sağlayıcısı

• Regüler Özel Oda ve Yemek
• Hastalık başına/yıl başına maksimum 150,000 fayda limiti.
• Üyelerin hesabının aktivasyonu ile PEC kapsam altındadır.
• Tüm büyük hastanelere erişim.
• Tam diş tedavi kapsamı.
• 100,000 hayat sigortası kapsamı.

Ücretli İzin

• OnSpot Global, uygun çalışanlara hayatlarını dengelemek için işten uzak kalma fırsatı sunmak amacıyla on beş (15) ücretli izin sağlamaktadır. İzinler, tatil, hastalık, kişisel ve taziyeler için kullanılabilir.

İhtiyaç Kredisi İmkanları

• Bir düzenli çalışan olduğunuzda, yaşamın zorluklarıyla kolayca başa çıkmanızı sağlamak için tasarlanmış esnek kredi seçeneklerimize erişim sağlayacaksınız.

Yaşam Tarzı Avantajları Erişimi

• OnSpot, çeşitli yaşam tarzı ile ilgili avantajlar ve hizmetlere erişim sunmaktadır.

Bu, tam zamanlı uzaktan bir pozisyondur. Eğer olağanüstü yönetici desteği sağlama konusunda tutkulu, son derece organize ve sonuç odaklı bir profesyonelseniz, bu heyecan verici fırsat için başvuruda bulunmanızı teşvik ediyoruz.