1. İdari Destek:

• Yönetici takvimlerini yönetmek, toplantılar düzenlemek ve seyahat düzenlemelerini koordine etmek.
• Çağrıları, e-postaları ve sorguları filtrelemek, gerektiğinde yöneticiler adına yanıt vermek.
• Toplantılar için belgeleri, raporları ve sunumları hazırlamak ve düzenlemek.
• İletişim ve belgeleri taslak haline getirmek ve düzeltmek.

2. Teklif Hazırlama ve Satın Alma:

• Güneş enerjisi ve inşaat sektöründeki müşteriler için teklifler hazırlamak, göndermek ve takip etmek.
• Tedarik süreçlerini desteklemek amacıyla tedarikçiler bulmak, rekabetçi teklif almak ve sözleşmeleri müzakere etmek.
• Siparişlerin, teslimatların ve faturaların kayıtlarını tutmak, satın alma belgelerindeki doğruluğu sağlamak.

3. Mali Destek:

• Mali raporlama, bütçe takibi ve harcama yönetiminde yardımcı olmak.
• Fatura işleme ve ödeme takvimleri konusunda finans ekibi ile iş birliği yapmak.
• Mali belgelerin doğruluğunu sağlamak ve aylık ve üç aylık mali incelemelere yardımcı olmak.

4. Sektöre Özgü Bilgi:

• Sektöre özel projeleri ve görevleri desteklemek için bilginizi kullanmak.
• Tedarik ve mali işlemlerin sektör düzenlemeleri ve en iyi uygulamalarla uyumlu olmasını sağlamak için ilgili departmanlarla iş birliği yapmak.

5. Proje Yönetimi:

• Projelerin ilerlemesini denetlemek ve izlemek, son tarihlere uyulmasını sağlamak.
• Güneş enerjisi veya inşaat ile ilgili çeşitli projelerde çok disiplinli ekiplerin koordinasyonuna yardımcı olmak.

6. Müşteri ve Paydaş İlişkileri:

• Müşteriler ve tedarikçiler için bir iletişim noktası olarak görev yapmak, sorunsuz iletişimi sağlamak ve her türlü sorgu veya sorunu ele almak.

1. Eğitim: İşletme, Finans veya ilgili bir alanda Lisans diploması.
2. Deneyim: Satın alma ve finans alanında tecrübe sahibi, 3-5 yıl Yönetici Asistanı olarak çalışma deneyimi.
3. Yetenekler:

Excel kullanımında yüksek düzeyde yeterlilik

• Ofis yazılımlarında (örneğin, Microsoft Office Paket, Google Workspace) ve iletişim araçlarında (örneğin, Slack, Zoom) yeterlilik.
• Güçlü organizasyon, çoklu görev ve proje yönetimi yetenekleri.
• Mali belgeleri hazırlama ve analiz etme yeteneği.
• Satın alma süreçleri ve tedarikçi müzakereleri konusunda aşinalık.