ID Pekerjaan: 2757

Lokasi: Beckel

Perusahaan: Hedcor, Inc.

Departemen: Layanan Keuangan Bersama dan Mitra Bisnis

Tipe Pekerjaan: Percobaan

Pengaturan Kerja: Hybrid

• Memastikan bahwa semua akuntabilitas dan persyaratan laporan dalam Pembiayaan Proyek dan/atau Covenant Pinjaman dipatuhi.
• Menyiapkan laporan kepatuhan berkala kepada Pemberi Pinjaman termasuk tetapi tidak terbatas pada:
• Laporan keuangan interim
• Kepatuhan Covenant Pinjaman
• Membantu dalam penyusunan korespondensi dengan Pemberi Pinjaman, BOI, BIR, SEC, DOE atau LGU.
• Memastikan bahwa obligasi kinerja dan persyaratan serupa dari badan pengatur diperoleh tepat waktu.
• Memantau pembayaran utang tepat waktu kepada peminjam/pemberi pinjaman, lembaga pemerintah, pemasok, atau kontraktor.
• Persiapan jadwal akun dan rekonsiliasi untuk audit pajak dan pertanyaan terkait lainnya.
• Membantu dalam audit kepatuhan serta kepatuhan sehari-hari dan memberikan umpan balik kepada manajemen.
• Membantu dalam penyusunan laporan bulanan dan khusus tentang status audit BIR, klaim PPN dan status kasus pengadilan terkait pajak.
• Membantu dalam pengajuan klaim administratif untuk pengembalian PPN serta klaim yudisial.
• Membantu dalam memastikan dokumentasi lengkap yang diperlukan untuk klaim PPN dan tindak lanjut serta pemantauan status klaim PPN.
• Membantu dalam konversi Sertifikat Kredit Pajak menjadi Memo Debet Pajak dan penerapannya yang tepat waktu terhadap kewajiban pajak Perusahaan.
• Memastikan dan memantau pengajuan pengembalian pajak bulanan, triwulanan, dan tahunan tepat waktu (PPN, pajak yang dipotong, pajak penghasilan, dan jenis pajak terkait lainnya), serta pelunasan jumlah pajak yang sesuai tepat waktu.
• Penyebaran regulasi yang ada dan baru yang berkaitan dengan ruang lingkup pekerjaan tepat waktu.
• Membantu dalam penyusunan dan pengajuan laporan kepada BIR, SEC, BOI, dan lembaga pemerintah lainnya.
• Melakukan tugas dan tanggung jawab lain yang berkaitan yang dapat ditugaskan dari waktu ke waktu oleh atasan langsung sesuai dengan tujuan peran ini. X
  
  

Tugas Terkait Lainnya

• Mematuhi kebijakan, standar, prosedur, dan pedoman Sistem Manajemen Mutu, Lingkungan, Kesehatan dan Keselamatan Kerja, dan Keamanan Informasi perusahaan berdasarkan standar ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, dan ISO 27001. X
  
  

Melaporkan kejadian/insiden Kesehatan dan Keselamatan Kerja dan Keamanan Informasi atau kejadian yang berpotensi atau risiko keamanan lainnya kepada organisasi. X

• Melindungi aset informasi dari akses, pengungkapan, modifikasi, penghancuran, atau gangguan yang tidak sah. X
• Memelihara kerahasiaan informasi dan materi keuangan. X
  
  

Dalam konteks ini, istilah "informasi dan materi keuangan" berarti semua informasi perusahaan yang tertulis dan lisan yang dimiliki oleh Grup Hedcor. Ini mencakup tanpa batasan: organisasi perusahaan, operasi perusahaan, kepentingan dan rencana, dokumen keuangan, catatan bisnis, praktik dan prosedur bisnis. Ini juga mencakup dokumen sumber eksternal sebagai bagian integral dari dokumen keuangan. X

• Baik dia maupun siapa pun dalam kendalinya tidak akan mengungkapkan atau menggunakan, dengan cara apa pun, informasi atau materi keuangan kecuali:
• Diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan bisnis perusahaan yang biasa, atau
• Diberikan wewenang oleh perusahaan secara tertulis, atau
• Diperintahkan oleh pengadilan X
• Mematuhi kebijakan dan prosedur perusahaan, aturan dan praktik keselamatan. X
• Mematuhi Sistem Manajemen Terintegrasi perusahaan, kebijakan, standar, prosedur, dan pedoman.
  
  

Melaporkan setiap kejadian/insiden Sistem Manajemen Terintegrasi atau kejadian yang berpotensi atau risiko lainnya kepada organisasi.

• Melindungi aset informasi dari akses, pengungkapan, modifikasi, penghancuran, atau gangguan yang tidak sah dengan:
• Menyimpan dokumen, formulir, kontrak, manual, buku, dan dokumen lain ke ruang penyimpanan terkunci/lemari baja.
• Mempertahankan kerahasiaan dan integritas semua catatan pabrik yang diperlukan untuk operasi.
  
  

Persyaratan Minimum

Kompetensi (pengetahuan-Pengalaman-Kemampuan) Merujuk pada Profil Kompetensi

Pengalaman (Jumlah Tahun) Profesional: Setidaknya dua (2) tahun pengalaman terkait

Pengalaman Kepemimpinan:

Pengalaman Proyek:

Kemampuan Perhatian pada detail dengan keterampilan entri data yang akurat.

Keterampilan interpersonal dan komunikasi yang sangat baik termasuk kemampuan berkolaborasi secara lintas fungsi;

Kemampuan untuk bekerja secara mandiri serta dalam kelompok;

Mahiri dalam Microsoft Excel;

Sangat termotivasi dan inisiatif dalam lingkungan yang cepat.

Pendidikan:

Gelar Sarjana di bidang Akuntansi lebih disukai dengan latar belakang dalam Perpajakan

Lisensi Diperlukan Sertifikat Akuntan Publik (CPA) Diutamakan

Memastikan bahwa semua akuntabilitas dan persyaratan laporan dalam Pembiayaan Proyek dan/atau Covenant Pinjaman dipatuhi.

Menyiapkan laporan kepatuhan berkala kepada Pemberi Pinjaman termasuk tetapi tidak terbatas pada:

• Laporan keuangan interim
• Kepatuhan Covenant Pinjaman
  
  

Membantu dalam penyusunan korespondensi dengan Pemberi Pinjaman, BOI, BIR, SEC, DOE atau LGU.

Memastikan bahwa obligasi kinerja dan persyaratan serupa dari badan pengatur diperoleh tepat waktu.

Memantau pembayaran utang tepat waktu kepada peminjam/pemberi pinjaman, lembaga pemerintah, pemasok, atau kontraktor.

Persiapan jadwal akun dan rekonsiliasi untuk audit pajak dan pertanyaan terkait lainnya.

Membantu dalam audit kepatuhan serta kepatuhan sehari-hari dan memberikan umpan balik kepada manajemen.

Membantu dalam penyusunan laporan bulanan dan khusus tentang status audit BIR, klaim PPN, dan status kasus pengadilan terkait pajak.

Membantu dalam pengajuan klaim administratif untuk pengembalian PPN serta klaim yudisial.

Membantu dalam memastikan dokumentasi lengkap yang diperlukan untuk klaim PPN dan tindak lanjut serta pemantauan status klaim PPN.

Membantu dalam konversi Sertifikat Kredit Pajak menjadi Memo Debet Pajak dan penerapannya tepat waktu terhadap kewajiban pajak Perusahaan.

Memastikan dan memantau pengajuan pengembalian pajak bulanan, triwulanan, dan tahunan tepat waktu (PPN, pajak yang dipotong, pajak penghasilan, dan jenis pajak terkait lainnya), serta pelunasan jumlah pajak yang sesuai tepat waktu.

Penyebaran regulasi yang ada dan baru yang berkaitan dengan ruang lingkup pekerjaan tepat waktu.

Membantu dalam penyusunan dan pengajuan laporan kepada BIR, SEC, BOI, dan lembaga pemerintah lainnya.

Melakukan tugas dan tanggung jawab lain yang berkaitan yang dapat ditugaskan dari waktu ke waktu oleh atasan langsung sesuai dengan tujuan peran ini.

Tugas Terkait Lainnya

Mematuhi kebijakan, standar, prosedur, dan pedoman Sistem Manajemen Mutu, Lingkungan, Kesehatan dan Keselamatan Kerja, dan Keamanan Informasi perusahaan berdasarkan standar ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, dan ISO 27001.

Melaporkan kejadian/insiden Kesehatan dan Keselamatan Kerja serta Keamanan Informasi atau kejadian yang berpotensi atau risiko keamanan lainnya kepada organisasi.

Melindungi aset informasi dari akses, pengungkapan, modifikasi, penghancuran, atau gangguan yang tidak sah.

Memelihara kerahasiaan informasi dan materi keuangan.

Dalam konteks ini, istilah "informasi dan materi keuangan" berarti semua informasi perusahaan yang tertulis dan lisan yang dimiliki oleh Grup Hedcor. Ini mencakup tanpa batasan: organisasi perusahaan, operasi perusahaan, kepentingan dan rencana, dokumen keuangan, catatan bisnis, praktik dan prosedur bisnis. Ini juga mencakup dokumen sumber eksternal sebagai bagian integral dari dokumen keuangan.

Baik dia maupun siapa pun dalam kendalinya tidak akan mengungkapkan atau menggunakan, dengan cara apa pun, informasi atau materi keuangan kecuali:

• Diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan bisnis perusahaan yang biasa, atau
• Diberikan wewenang oleh perusahaan secara tertulis, atau
• Diperintahkan oleh pengadilan
  
  

Mematuhi kebijakan dan prosedur perusahaan, aturan dan praktik keselamatan.

Mematuhi Sistem Manajemen Terintegrasi perusahaan, kebijakan, standar, prosedur, dan pedoman.

Melaporkan setiap kejadian/insiden Sistem Manajemen Terintegrasi atau kejadian yang berpotensi atau risiko lainnya kepada organisasi.

Melindungi aset informasi dari akses, pengungkapan, modifikasi, penghancuran, atau gangguan yang tidak sah dengan:

• Menyimpan dokumen, formulir, kontrak, manual, buku, dan dokumen lain ke dalam ruang penyimpanan terkunci/lemari baja.
• Menjaga kerahasiaan dan integritas semua catatan pabrik yang diperlukan untuk operasi.
  
  

Persyaratan Minimum:

• Harus memiliki Gelar Sarjana di bidang Akuntansi.
• Preferably a Certified Public Accountant (CPA).
• Dengan keterampilan interpersonal dan komunikasi yang kuat, serta kemampuan untuk berkolaborasi secara lintas fungsi
• Proficiency in Microsoft Excel is required
• Harus berorientasi pada detail, termotivasi dengan baik, fleksibel, dan mampu bekerja secara mandiri atau dalam tim.
• Harus memiliki setidaknya satu (1) tahun pengalaman di bidang perpajakan.
• Satu (1) posisi kosong tersedia di Ayala, Makati.