Asisten HR - Rekrutmen bertanggung jawab untuk Mengidentifikasi, menyaring, memilih, dan menarik kandidat yang memenuhi syarat untuk mengisi kebutuhan tenaga kerja perusahaan sesuai dengan parameter waktu dan anggaran yang telah ditetapkan; memastikan bahwa karyawan baru diperkenalkan dan terintegrasi dengan baik ke dalam organisasi dan budayanya.

Peran ini tetap mengikuti perkembangan tren industri terbaru, teknologi, dan praktik terbaik serta mampu mengidentifikasi peluang baru dan strategi untuk meningkatkan kinerja keseluruhan serta pertumbuhan.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB:

1.) Sourcing Kandidat

• Eksplorasi cara inovatif dan memanfaatkan semua sumber kandidat yang memenuhi syarat untuk mengisi lowongan.
• Membangun hubungan kerja yang baik dengan jaringan sumber kandidat yang beragam untuk memungkinkan akuisisi calon karyawan tepat waktu.

2.) Penyaringan dan Seleksi Kandidat

• Memandu atau jika diperlukan, bekerja dengan asisten rekrutmen, dalam melakukan proses penyaringan awal, misalnya penyaringan resume, wawancara awal, pengujian, untuk mengidentifikasi mereka yang memenuhi spesifikasi/kriteria pekerjaan yang telah ditetapkan.
• Melakukan proses penyaringan awal untuk memastikan kandidat yang terpilih memenuhi standar kualifikasi sebelum diajukan kepada manajer perekrutan, misalnya penyaringan resume, wawancara awal, pengujian, untuk mengidentifikasi mereka yang memenuhi spesifikasi/kriteria pekerjaan yang telah ditetapkan.
• Memberikan data dan masukan yang diperlukan kepada manajer perekrutan untuk membantu mereka membuat keputusan seleksi yang tepat.
• Mengkoordinasikan wawancara dan mendapatkan umpan balik mengenai hasil wawancara.
• Memastikan bahwa kandidat tetap terinformasi tentang status aplikasi mereka.

3.) Onboarding

• Mengidentifikasi cara untuk lebih mengembangkan dan meningkatkan program onboarding dan memastikan semua materi onboarding selalu diperbarui.
• Melaksanakan program onboarding untuk memfasilitasi masuknya dan integrasi karyawan baru ke dalam perusahaan.
• Memantau kemajuan karyawan baru untuk memastikan bahwa mereka terintegrasi dengan baik ke dalam pekerjaan dan area kerja mereka serta bahwa potensi gangguan ditangani.

4.) Manajemen Data Rekrutmen dan Pelaporan

Rujukan:

• Memastikan semua rujukan dilacak dan dipantau dengan baik.
• Memproses biaya rujukan untuk setiap rujukan yang berhasil.

Pelaporan:

• Memastikan semua tracker selalu diperbarui dan dipelihara.
• Menyiapkan, mengajukan, dan menyajikan laporan dalam batas waktu yang ditentukan.

5.) Lain-lain

Memberikan dukungan dalam fungsi HR lainnya jika diperlukan.

Kami mencari seseorang yang:

• Memiliki keahlian dalam proses rekrutmen end-to-end.
• Mahir menggunakan berbagai platform sourcing yang relevan (Facebook, LinkedIn, Kalibrr, Monster.com, dll.).
• Kuat dalam manajemen kandidat dan pemangku kepentingan.
• Memiliki pengetahuan tentang wawancara berbasis kompetensi.
• Efektif dalam berkomunikasi dan mengelola waktu.
• Memiliki keterampilan manajemen proyek dan waktu yang sangat baik dengan kemampuan untuk memprioritaskan dan memenuhi tenggat waktu.
• Memiliki keterampilan negosiasi dan manajemen sumber daya yang efektif.
• Memiliki keterampilan perencanaan dan organisasi, termasuk kemampuan untuk mengelola beberapa proyek dan tugas secara bersamaan.
• Memiliki keterampilan komunikasi yang sangat baik dengan pengalaman menyampaikan pemikiran, ide, dan data.
• Mampu menggunakan MS Office (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Suite (Sheets, Docs, Slides) dengan baik.
• Menunjukkan kecerdasan emosional dengan kemampuan untuk berempati, mendengarkan dengan aktif, dan membangun hubungan yang kuat serta berorientasi pada pelanggan.
• Menunjukkan kemampuan untuk bekerja dan berkomunikasi secara efektif dalam tim, berkolaborasi dengan rekan-rekan, dan membangun konsensus untuk menjadi lebih baik bersama.
• Mampu Memimpin Perubahan dan beradaptasi dengan kebutuhan bisnis yang berubah, perubahan prioritas, dan teknologi baru. Berorientasi pada inovasi dan menggunakan keterampilan pemecahan masalah yang kreatif untuk mengidentifikasi peluang baru dan meningkatkan hasil bisnis.
• Memiliki komitmen terhadap integritas, standar etika, dan nilai-nilai pribadi dan profesional yang kuat.
• Memiliki semangat kewirausahaan untuk mendorong hasil, mengambil risiko yang dihitung, dan mencari ide-ide baru.
• Memiliki reputasi yang dapat dipercaya dan dapat diandalkan dengan rekam jejak yang kuat dalam menghasilkan hasil yang baik.

KUALIFIKASI YANG DIPERLUKAN

• Gelar sarjana dalam Manajemen Sumber Daya Manusia, Psikologi, dan/atau bidang terkait lainnya.
• Setidaknya 2-3 tahun pengalaman dalam Rekrutmen atau rekam jejak yang terbukti dalam posisi serupa, bekerja dengan tim di industri yang sama atau sejenis.

Silakan merujuk pada deskripsi pekerjaan.