职位描述
财务与会计运营经理 - 共享服务 APEC MX
战略
- 在 QIAGEN 马尼拉开发并执行全面的财务与会计共享服务运营战略,与组织的目标和任务对齐。
- 为运营团队提供远见卓识的领导,推动持续改进、创新、数据完整性、最佳实践以及运营的成本效率。
- 将财务与会计共享服务定位为值得信赖的合作伙伴,高效管理包括商业伙伴和跨业务周期(O2C、R2R、S2P)团队在内的利益相关者。
治理
- 创建一个高效的组织结构,专注于核心技能,以实现更好、更快的决策、运营和改进。
- 维护并持续改进控制范围。
- 了解 QIAGEN 马尼拉内部(客户服务、采购、销售协调)及外部(商业运营、地方国家和区域会计)的对齐需求。
绩效
- 建立绩效透明度,并根据数据引导财务与会计共享服务运营的服务交付,达到达成的关键绩效指标和生产力目标。
- 了解业务需求并根据要求提供服务。
- 建立可持续的日常管理、问题解决和绩效管理流程。
- 在 QIAGEN 马尼拉及跨职能推动绩效改进。
- 确保遵守标准作业程序和政策,提高所提供服务的质量和合规性。
- 通过与相关业务利益相关者合作,提高整个组织的质量、用户体验和有效性,实现端到端(E2E)。
流程
- 识别自动化和流程改进的机会,以提高效率并减少手动干预,优化端到端操作。
能力与素质
- 创建一个人才中心,了解技能提升需求,培养真正的解决方案合作伙伴团队,为操作中的中小企业发展学习旅程,推动最佳实践共享和知识分享。
人员与文化
- 有效传达公司的目标、战略和绩效目标给运营团队。
- 作为推动持续改进思维和高影响文化的榜样。
- 为创新、好奇心和学习提供环境。
资格
- 学士学位或等同的财务、会计和商业相关课程的教育与经验结合。
- 至少有 8 年在矩阵环境中管理财务和会计团队的经验。
- 共享服务行业的经验是一个加分项。
- 对会计和财务流程的扎实理解被强烈偏好。
- 具备强大的沟通技巧,能够有效地与高级管理层和运营员工联络。
- 能够独立解决问题;评估数据和信息以识别部门内的问题和低效。
- 能够在矩阵环境中合作和支持团队成员;能够独立工作并在团队环境中工作。
- 能够简化流程和工作流并确保有效的任务管理。
- 能够激励和引导大家朝共同目标努力;能够激励团队实现期望的结果。
- 能够在多个职能之间导航文化和政治。
- 能够在压力下良好工作;适应变化和不断演变的环境。
- 必须愿意在前六个月(试用期)上班。
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