工作安排：完全远程，太平洋标准时间或重叠的太平洋标准时间

职位类型：全职

薪资范围：具有竞争力，与经验相称

工作时间：每周40小时，周一至周五，上午9:00 – 下午5:00（太平洋标准时间）

工作地点：远程

假期：美国法定假日

关于Pearl Talent

Pearl与全球顶尖1%的候选人合作，并将他们与美国和欧洲的最佳初创公司连接起来。我们的客户总共筹集了超过50亿美元的资金，并得到了OpenAI、a16z和Founders Fund等公司的支持。他们正在寻找最聪明、最有抱负的候选人，他们希望与之长期合作。我们聘用的候选人曾被飞往美国和欧洲与客户合作，甚至被晋升到与美国本土人才对等的岗位。

为什么选择我们？

我们不仅仅是另一个招聘公司——我们专注于将候选人与重视团队长期成功的优秀美国和欧洲创始人匹配。我们还提供3、6、9和12个月的留任奖金，以及以社区为驱动的福利，例如年度休闲活动。

关于客户

该公司致力于通过社区驱动的项目提高教育公平性并赋能青年。公司于2008年由三位来自奥克兰的黑人女性创立，专注于解决学业成功的障碍，如慢性缺勤、缺乏指导和有限的心理健康资源获取。

职位概述

我们正在寻找一位高效的执行助理，能够为高管的日常工作带来秩序、精准和优雅。您将成为创始人的得力助手，负责日历管理、沟通、任务跟踪和高效的运营执行。

这个角色非常适合那些在快节奏环境中茁壮成长、热爱系统和结构、并能够清晰和得体地沟通的人。

主要职责

日历和沟通管理

• 管理和维护跨多个时区的高管日历
• 安排并确认会议、约会和内部检查
• 以一致的高管语气撰写、分类和回复电子邮件

任务和项目管理

• 跟踪团队间的行动事项和关键交付物
• 确保内部项目的责任落实和及时跟进
• 维护ClickUp或Asana面板，以保持所有利益相关者一致

文档和文件组织

• 创建并管理共享驱动器结构，以便团队无缝访问
• 组织文件夹、文件和数字材料，以便于检索和整洁的文档

会议支持

• 提前准备会议议程和材料
• 做高质量的会议记录并跟进行动事项

运营和行政支持

• 根据需要与供应商和服务提供商联系
• 在需要时处理旅行协调和行程管理
• 完善标准操作程序，简化工作流程，识别低效率

• 3-5年担任执行助理或高层运营职位的经验
• 支持C级高管或创始人的经验
• 优秀的书面和口头沟通能力
• 具备高管气质，语调成熟、专业
• 熟练使用Google Workspace、ClickUp或Asana、Slack及数字日历工具
• 能够以谨慎和紧迫性处理敏感信息

加分项

• 具有咨询、业务运营或系统构建的背景
• 熟悉快速发展的远程优先团队
• 较强的格式化和文档创建能力

福利

为什么加入我们？

• 产生影响 – 帮助塑造高管运营和公司战略
• 灵活的远程工作 – 在远程优先环境中享有自主性和结构
• 以增长为重点的文化 – 高期望伴随高支持和机会
• 具有竞争力的薪酬 – 与经验、绩效和贡献相匹配
• 长期潜力 – 成为一个优先关注您成长的团队的一部分

我们使用的工具

• 沟通：Slack、Gmail、Zoom
• 日程安排：Google Calendar、Calendly
• 项目管理：ClickUp、Asana
• 文档管理：Google Drive、Docs、Sheets、Notion
• 其他工具：DocuSign、Dropbox、Loom