执行助理

Techzu Ichicode Pte Ltd

$400-800[月薪]
远程工作1-3年经验本科合同工
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远程工作详情

工作开放国家印度尼西亚 | 菲律宾

语言要求英语

此远程作业对特定国家的候选人开放。请确认您是否想要继续,尽管有可能的位置限制

职位描述

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福利待遇

  • 员工表彰与奖励

    绩效奖金

  • 休假和请假

    带薪假, 带薪病假

职位描述

  • Techzu是一家正在成长的软件和人工智能公司,帮助新加坡中小企业通过网站、电子商务平台、定制软件和自动化工具实现数字化。我们工作迅速、精简,专注于构建能够带来结果的系统。


  • 我们正在招聘一位高度资源ful、独立且以解决方案为导向的执行助理与运营协调员,以直接支持董事总经理(MD)。该角色将通过管理日常运营、改善内部系统、处理项目协调和确保团队之间的一致跟进,帮助释放董事总经理的时间。


角色概述

  • 这是一个至关重要的角色,适合那些不仅仅接受指令的人,他们能未雨绸缪,提前解决问题,并积极帮助企业每天顺利运转。您将负责行政、人力资源、财务跟踪、内部报告、基本研究和协调任务。您还将被信任提出建议、解决障碍,并独立解决问题——不仅仅是完成检查清单。

职位要求

主要责任


行政运营与内部协调

  • 创建并维护公司内部文档的内联网网站
  • 与常务董事合作,记录和管理各部门的标准操作程序(SOP)
  • 组织和管理内部文件夹、模板和文档
  • 协调和管理合同及协议文档(保密协议、项目协议等)
  • 维护全公司任务跟踪器,并跟进分配的事项


人力资源支持

  • 发布招聘信息,安排面试,并协助新员工入职
  • 跟踪团队绩效并维护绩效仪表盘
  • 共同开发和管理公司的绩效考评系统
  • 跟踪和记录请假、生日、合同条款和人力资源记录
  • 准备人力资源文件,如雇佣信、试用期确认函和辞职接受或清算信


轻度财务与簿记

  • 准备和管理定期发票
  • 跟踪和跟进逾期付款
  • 根据提供的数据跟踪团队佣金
  • 上传和分类收据
  • 与会计协调,以维护财务文件


项目与状态报告

  • 跟踪跨部门内部和客户项目的进展
  • 与团队成员跟进进度更新和截止日期
  • 为常务董事准备每周项目更新报告,包括障碍和待办事项
  • 向团队发送待办任务和截止日期的提醒


执行与会议支持

  • 准备议程并协调会议后勤
  • 在会议期间记录笔记并跟踪后续行动
  • 维护每周摘要报告,列出正在推进的事项、遇到障碍的事项和需要常务董事审核的事项
  • 主动跟进团队中未解决的行动项


电子邮件、日历与提案支持

  • 使用筛选器和结构化标签整理和分类常务董事的收件箱
  • 使用标准模板回复非敏感电子邮件
  • 安排会议,确认出席情况并发送提醒
  • 使用现有模板格式化并发送商业提案


研究与开发支持

  • 进行关于竞争对手、市场趋势、用户体验/用户界面模式和工具的研究
  • 组织产品构想和常务董事的灵感
  • 总结研究结果并创建简单的内部研究文件
  • 维护一个包含参考资料和示例的研发文献库


销售与业务发展支持

  • 准备和更新客户服务协议
  • 定制和组织销售展示文稿或产品演示
  • 维护一个更新的销售资料、案例研究和PSG文档的文件夹
  • 协助准备新客户或提案的材料


要求

  • 优秀的英语书面和口头表达能力
  • 至少2年的行政、运营或执行助理经验
  • 具有极强的资源整合能力和解决方案导向——你不仅问问题,还能找到答案
  • 强大的批判性思维和独立判断能力——你知道何时行动以及何时升级问题
  • 有良好的跟进记录、责任感和注重细节的能力
  • 熟练使用Google Workspace(文档、表格、幻灯片、云盘、Gmail、日历)
  • 能够管理多个动态任务,并保持他人按计划进行
  • 高度组织、主动,并且在压力下保持冷静


附加条件(优先考虑)

  • 具有簿记经验
  • 支持创始人或领导团队的经验
  • 曾在技术或服务型公司工作经验


工作时间

  • 全职
  • 12天的年假
  • 遵循新加坡公共假期
  • 每日需与常务董事进行签到
书面和口头沟通技巧注重细节多任务处理时间管理解决问题的能力创造性解决问题
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Angelica B

Human ResourceTechzu Ichicode Pte Ltd

今日回复 9 次

发布于 01 July 2025

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