我们正在寻求一位积极主动且注重细节的行政助理/执行助理，以支持一家非营利组织的副总裁。该职位非常适合那些在快节奏环境中茁壮成长、沟通能力强且具备优秀组织能力的人。您将对确保日常运作的顺利进行发挥重要作用，并在保持沟通和任务进展方面扮演关键角色。

主要职责：

• 管理和监控副总裁的电子邮件账户：标记重要信息、起草回复，并确保及时答复。
• 代表副总裁撰写专业且清晰的电子邮件。
• 回复短信，并与团队成员进行实时沟通。
• 跟进内部团队成员的指派任务和截止日期。
• 安排会议、管理日历，并协助时间敏感的协调工作。
• 维护有序的数字文件和记录。
• 根据需要准备简单的报告、会议记录和文件。
• 协助项目协调，确保交付物按计划进行。

• 流利的英语 - 必须具备出色的口头和书面沟通能力。
• 在哥伦比亚工作，并能够远程工作。
• 在行政或执行支持角色方面有丰富的经验。
• 高度组织化、注重细节且高效。
• 能够管理多种沟通渠道（电子邮件、短信等）。
• 强大的跟进能力和紧迫感。
• 熟悉技术，能够快速学习新工具和系统（Google Workspace、Zoom、Slack等）。
• 能够在最少监督下独立工作。