Dinamik ekibimiz, uzaktan idari, teknik ve yaratıcı destek sağlayacak son derece organize ve detay odaklı bir Sanal Asistan arıyor. Bu rol, hızlı tempolu bir ortamda başarılı olan ve başkalarının başarısına katkıda bulunmaktan keyif alan proaktif bireyler için idealdir.

İdari Destek:

• İç ve dış paydaşlar için takvimleri yönetmek ve randevuları düzenlemek.
• Verimli dosyalama sistemlerini (varsa elektronik ve fiziksel) organize etmek ve sürdürmek.
• Kesintisiz iş sürekliliğini sağlamak için seyahat düzenlemeleri ve lojistik koordinasyonunu gerçekleştirmek.
• Çeşitli kitleler için etkileyici sunumlar ve toplantı materyalleri hazırlamak.
• Belgeleri gözden geçirmek ve düzenlemek, doğruluk ve netlik sağlamak.
• E-posta ve telefon taleplerini profesyonellik ve nazik bir tutumla yönetmek.

Teknik Destek:

• İç ve dış müşterilere gerektiğinde temel teknik destek sağlamak.
• İçerik oluşturma, etkileşim ve topluluk yönetimi dahil olmak üzere sosyal medya hesaplarını yönetmek.
• Veri girişi ve diğer çevrimiçi idari görevlerde verimliliği artırmak için yardımcı olmak.
• Web sitesi içeriğini sürdürmek ve güncellemek (temel CMS deneyimi gerekebilir).

Yaratıcı Destek:

• Atanan konularda kapsamlı araştırmalar yapmak ve kapsamlı raporlar derlemek.
• Sosyal medya grafikleri ve sunumlar gibi ilgi çekici yaratıcı içerikler yönetmek ve geliştirmek.
• Başarılı proje tamamlanmasına katkıda bulunarak proje yönetimi görevlerine yardımcı olmak.

Ek Sorumluluklar:

• Şirketimizin marka ve mesajlaşma ilkeleri hakkında güçlü bir anlayış sergilemek.
• Verimliliği artırma ve süreçleri düzene sokma fırsatlarını proaktif bir şekilde belirlemek, sürekli iyileştirme kültürünü teşvik etmek.
• Uyum sağlamaya açık olmak ve gerektiğinde yeni beceriler öğrenme arzusuna sahip olmak.
• Bağımsız çalışmak ve görevleri önceliklendirmek ile son tarihleri karşılamak için zamanı etkili bir şekilde yönetmek.
• İç ve dış temaslarla olumlu ilişkiler kurmak için mükemmel iletişim becerilerini (yazılı ve sözlü) sürdürmek.

• En az beş (5) yıl sanal asistan ya da ilgili bir idari rolünde deneyim.
• Hızlı tempolu bir ortamda mükemmel organizasyon becerilerini ve titiz bir detay odaklılığını koruyarak başarı gösterme yeteneği.
• Üstün yazılı ve sözlü iletişim becerileri, çeşitli paydaşlarla etkili bir şekilde etkileşim kurabilme yeteneği.
• Microsoft Office Paketi'ne (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) hakimiyet gereklidir.
• Sosyal medya platformlarına, temel web araçlarına ve içerik yönetim sistemlerine aşina olmak büyük bir avantajdır.
• Sürekli öğrenmeye bağlılık ve sorun çözmeye yönelik proaktif bir yaklaşım.
• Olumlu tutum, sarsılmaz bir iş ahlakı ve beklentileri aşma tutkusu.