Sanal Asistan

Teams by Design

₱25-30K[Aylık]
Uzak1-3 Yıl TecrübeÜniversite mezunuTam zamanlı
Paylaşmak

Uzaktan Ayrıntılar

Açık ÜlkeFilipinler

Dil Gereksinimleriİngilizce

Bu uzaktan iş belirli ülkelerdeki adaylara açıktır. Olası konum kısıtlamalarına rağmen devam etmek isteyip istemediğinizi lütfen onaylayın

İş tanımı

Orijinal metni göster

Avantajlar

  • Çalışan Takdiri ve Ödüllendirme

    İşyerinde Siyaset Yok, Performans bonusu

  • Profesyönel geliştirme

    Kariyer Gelişimi

Açıklama

İcra Asistanı Hedefleri:

1. Şirketimizi temsilen müşterilere idari destek sağlamak

2. Üst yönetim ile çalışanlar arasındaki iletişimi yönetmek, çeşitli projeler ve görevler üzerinde iç ve dış yöneticilerle irtibat kurmak

3. Takım önceliklerinin karşılandığından, organizasyonel hedeflerin gerçekleştirildiğinden ve en iyi uygulamaların sürdürüldüğünden emin olmak için iş planlamak ve düzenlemek

4. Tüm konularda genel yardım sağlamak


İcra Asistanı İş Sorumlulukları:

-Müşteriler için profesyonel ve kişisel programlamayı yönetmek, gündemler, posta, e-posta, telefon görüşmeleri, seyahat düzenlemeleri, müşteri yönetimi ve diğer şirket lojistiklerini içermek

-Mülkleri pazarlamak, kiracıları seçmek, kira sözleşmeleri hazırlamak ve kiracılardan gelen taleplere yanıt vermek

-Karmaşık programlamayı ve kapsamlı takvim yönetimini koordine etmek, ayrıca içerik ve bilgi akışını takıma yönetmek

-Yazma, dikte etme, tablo oluşturma, faks gönderme ve dosya sistemi ile iletişim veritabanının bakımını sağlama gibi idari ve ofis desteği sağlamak

-Tüm materyallerle profesyonelliği sürdürmek ve sıkı gizlilik sağlamak, iş ile etkileşimde bulunurken ihtiyatlı davranmak


İcra EA - Kiralama Temsilcisi Rolleri:

-Müşterilere kiralama süreci ve kiralar hakkında danışmanlık yapmak

-Görüntülemeleri ayarlamak ve potansiyel kiracılara gösterimler yapmak, video ve sanal tur düzenlemek, mülkü göstermek için temsilci ayarlamak

-Sorumlu, güvenilir kiracıları seçmeye yardımcı olmak

-Kira sözleşmeleri ve envanterleri hazırlamak

-Kiracı referanslarını kontrol etmek

-Kiranın tüm yönlerinin yasal gereklilikleri karşıladığından emin olmak

-Bakımın yapılmasını düzenlemek

-Avukatlar, müteahhitler, temizlikçiler ve tedarikçiler gibi geniş bir insan yelpazesiyle çalışmak

-Mülkle ilgili herhangi bir sorunu ele almak

-Kiralama ile ilgili yasalardaki değişiklikleri takip etmek

Gereklilik

1. Gayrimenkul Bilgisi

  • Gayrimenkul terimleri, ilanlar, CRM ve mülk süreçleri hakkında bilgi sahibi.

2. İdari ve İletişim Becerileri

  • Email/takvim yönetimi, veri girişi ve randevu ayarlama.
  • Güçlü İngilizce (yazılı ve sözlü), müşteri iletişimi ve takipler.

3. Teknoloji Becerileri

  • Google Workspace, Zoom, Trello, CRM'ler (örn. KVCore, FUB) gibi araçlara hakim.
  • Hızlı, güvenilir internet ve sessiz bir çalışma ortamı.

4. Opsiyonel Beceriler

  • Sosyal medya pazarlama, Canva, video düzenleme veya soğuk arama.
  • Yardımcı olabilecek şekilde potansiyel müşteri oluşturma veya alıcı/satıcı süreçlerini yönetme.

5. Deneyim

  • Gayrimenkul veya idari destek alanında 1–2 yıl deneyim tercih edilir ancak her zaman zorunlu değildir.


İngilizceVeri AnaliziPlanlamaAnalitik BecerilerYazılı İletişimTercih KullanımıOrganizasyon BecerileriZaman YönetimiVeri GirişiMS Office
Preview

Charmaine Moquia

HR OfficerTeams by Design

Bugün aktif

Yayınlandı 05 June 2025

Rapor

Bossjob Güvenlik Hatırlatması

Eğer pozisyon yurt dışında çalışmanızı gerektiriyorsa lütfen dikkatli olun ve dolandırıcılığa karşı dikkatli olun.

İş arayışınız sırasında aşağıdaki davranışlara sahip bir işverenle karşılaşırsanız, lütfen hemen bildirin

  • kimliğinizi saklıyor,
  • bir garanti vermenizi veya mülkünüzü tahsil etmenizi gerektiriyorsa,
  • sizi yatırım yapmaya veya fon toplamaya zorluyorsa,
  • Yasadışı menfaatler topluyor,
  • veya diğer yasa dışı durumlar.