İcra Asistanı Hedefleri:

1. Şirketimizi temsilen müşterilere idari destek sağlamak

2. Üst yönetim ile çalışanlar arasındaki iletişimi yönetmek, çeşitli projeler ve görevler üzerinde iç ve dış yöneticilerle irtibat kurmak

3. Takım önceliklerinin karşılandığından, organizasyonel hedeflerin gerçekleştirildiğinden ve en iyi uygulamaların sürdürüldüğünden emin olmak için iş planlamak ve düzenlemek

4. Tüm konularda genel yardım sağlamak

İcra Asistanı İş Sorumlulukları:

-Müşteriler için profesyonel ve kişisel programlamayı yönetmek, gündemler, posta, e-posta, telefon görüşmeleri, seyahat düzenlemeleri, müşteri yönetimi ve diğer şirket lojistiklerini içermek

-Mülkleri pazarlamak, kiracıları seçmek, kira sözleşmeleri hazırlamak ve kiracılardan gelen taleplere yanıt vermek

-Karmaşık programlamayı ve kapsamlı takvim yönetimini koordine etmek, ayrıca içerik ve bilgi akışını takıma yönetmek

-Yazma, dikte etme, tablo oluşturma, faks gönderme ve dosya sistemi ile iletişim veritabanının bakımını sağlama gibi idari ve ofis desteği sağlamak

-Tüm materyallerle profesyonelliği sürdürmek ve sıkı gizlilik sağlamak, iş ile etkileşimde bulunurken ihtiyatlı davranmak

İcra EA - Kiralama Temsilcisi Rolleri:

-Müşterilere kiralama süreci ve kiralar hakkında danışmanlık yapmak

-Görüntülemeleri ayarlamak ve potansiyel kiracılara gösterimler yapmak, video ve sanal tur düzenlemek, mülkü göstermek için temsilci ayarlamak

-Sorumlu, güvenilir kiracıları seçmeye yardımcı olmak

-Kira sözleşmeleri ve envanterleri hazırlamak

-Kiracı referanslarını kontrol etmek

-Kiranın tüm yönlerinin yasal gereklilikleri karşıladığından emin olmak

-Bakımın yapılmasını düzenlemek

-Avukatlar, müteahhitler, temizlikçiler ve tedarikçiler gibi geniş bir insan yelpazesiyle çalışmak

-Mülkle ilgili herhangi bir sorunu ele almak

-Kiralama ile ilgili yasalardaki değişiklikleri takip etmek

1. Gayrimenkul Bilgisi

• Gayrimenkul terimleri, ilanlar, CRM ve mülk süreçleri hakkında bilgi sahibi.

2. İdari ve İletişim Becerileri

• Email/takvim yönetimi, veri girişi ve randevu ayarlama.
• Güçlü İngilizce (yazılı ve sözlü), müşteri iletişimi ve takipler.

3. Teknoloji Becerileri

• Google Workspace, Zoom, Trello, CRM'ler (örn. KVCore, FUB) gibi araçlara hakim.
• Hızlı, güvenilir internet ve sessiz bir çalışma ortamı.

4. Opsiyonel Beceriler

• Sosyal medya pazarlama, Canva, video düzenleme veya soğuk arama.
• Yardımcı olabilecek şekilde potansiyel müşteri oluşturma veya alıcı/satıcı süreçlerini yönetme.

5. Deneyim

• Gayrimenkul veya idari destek alanında 1–2 yıl deneyim tercih edilir ancak her zaman zorunlu değildir.