1. E-posta ve Mesaj Yönetimi

• Outlook gelen kutusunu ve Teams mesajlarını izleyin ve yönetin.
• Acil iletişimleri tanımlayın ve önceliklendirin.
• İstek e-postalarını sıralayın ve filtreleyin.
• Hızlı inceleme için e-posta içeriğini özetleyin.
• Wrike (Proje Yönetim Yazılımı) içinde görevler oluşturun ve atayın.

2. İdari Destek

• Belgeleri, raporları ve şablonları tasarlayın ve formatlayın.
• İş akışlarını kolaylaştırmak için belge taslaklarını hazırlamada yardımcı olun.
• Zamanla teknik belgeleri analiz edin ve özetleyin.
• Duyarlı yazışmalarda, ilgili ekip üyelerine işaretleyerek veya ileterek destek olun.

3. Koordinasyon ve Ekip Desteği

• Ekip üyeleri için saha ziyaretlerini koordine etmeye yardımcı olun.
• Ekip koordinasyonu için iletişim ve programlamayı sürdürün.
• İç ve dış yazışmaların sorunsuz bir akışını sağlayın.

İş Türleri: Tam zamanlı, Sürekli

Maaş: Aylık Php30,000.00 - Php50,000.00

Avantajlar:

• Ek izin
• Sağlık sigortası
• Hayat sigortası
• Terfi fırsatları
• Ücretli eğitim
• Maaş artışı
• Sürekli çalışana terfi
• Evinizden çalışma imkanı

Program:

• 8 saatlik vardiya
• Akşam vardiyası

Ekstra Ödeme:

• 13. ay maaşı
• Yıldönümü ikramiyesi
• Mesai ücreti
• Performans ikramiyesi

• Kanıtlanmış deneyim: Sanallaştırılmış Asistan, İdari Asistan veya benzer bir rol.
• Güçlü e-posta ve gelen kutusu yönetimi becerileri (Outlook, Teams).
• Microsoft Suite ve Google Workspace konularında yetkinlik.
• Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.
• Belgeleri etkili bir şekilde analiz etme, özetleme ve taslak oluşturma yeteneği.
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
• Gizli bilgileri gizlilikle yönetme yeteneği.

Varlık ve Araç Gereksinimi:

Kendi ekipmanına sahip olmalıdır:

• Bilgisayar (En az i5 ve 8GB RAM veya eşdeğeri)
• Gürültü Engelleyici Kulaklık
• Web Kamerası

WFH kurulumları için güvenilir bir internet bağlantısı (En az 50mbps)

Zaman takip cihazları ile çalışmaya açık olmalıdır