Pozisyon: Kıdemli İcra Asistanı

Çalışma süresi: 40 saat/hafta

• İcra takvimlerini yönetmek ve optimize etmek, zaman dilimleri arasında planlama yapmak
• İcra adına e-postaları ve mesajları taramak, önceliklendirmek ve yanıtlamak
• Yazışmaları, sunumları ve raporları taslaklandırmak, düzenlemek ve gözden geçirmek
• Sanal toplantıları koordine etmek, gündemleri hazırlamak, not almak ve takipleri izlemek
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama ve güzergâhları rezerve etmek ve yönetmek
• Gizli belgeleri ve bilgileri profesyonellikle ve ihtiyatla yönetmek
• Projeleri, son tarihleri ve teslimatları denetlemek ve takip etmek
• İcra ile iç/dış paydaşlar arasında aracılık yapmak
• Küçük araştırmalar yapmak, özetler hazırlamak ve stratejik planlamayı desteklemek
• Gerektiğinde kişisel ve profesyonel idari görevlerde yardımcı olmak

• 7+ yıl üst düzey idari deneyim, en az 3 yıl sanal/uzaktan kapasitede
• Yabancı bir C-seviyesi yöneticiyi destekleme konusundaki önceki deneyim, tercihen Amerika Birleşik Devletleri merkezli
• Kararlı ve proaktif olarak görevlerin sahibi olma, yöneticinin iş yükünü azaltma ve programını optimize etme
• Güçlü e-posta, takvim ve iş akışı yönetim araçlarına hakimiyet (örneğin, Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Notion, Asana)
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri
• Bağımsız çalışabilme, inisiyatif alma ve birden fazla önceliği yönetme konusunda kanıtlanmış yetenek
• Hatasız detaylara odaklanma, ihtiyat ve yargı
• Güçlü zaman yönetimi, problem çözme ve organizasyon becerileri
• Teknolojiye yatkın ve yeni sistem veya yazılımları hızla öğrenmeye rahat
• Temel iş saatlerinde esnek erişilebilirlik (ara sıra mesai dışı taleplerle birlikte)