San Fernando, Filipinler

Tam Zamanlı

MCI, müşterilerimizin çeşitli ihtiyaçlarını karşılamak için özel çözümler sunma konusunda uzmanlaşmış önde gelen bir İş Süreçleri Dış Kaynak Kullanımı (BPO) şirketidir. Mükemmelliğe olan bağlılığımız ve yenilikçiliğe odaklanmamız sayesinde, kendimizi sektörde güvenilir bir ortak olarak kabul ettirdik.

Uzaktan çalışan ekibimize katılacak son derece organize, iyi bir şekilde yapılandırılmış ve ayrıntılara dikkat eden bir Sanal İdari Asistan arıyoruz. Bir Sanal İdari Asistan olarak, yüksek seviyede çeşitli idari görevleri yerine getirecek ve şirketimizin üst düzey yöneticilerine destek sağlayacaksınız. İdari Asistanın sorumlulukları arasında takvimleri yönetmek, seyahat düzenlemeleri yapmak ve harcama raporları hazırlamak bulunmaktadır.

İdeal aday, iyi organize edilmiş, mükemmel zaman yönetimi becerilerine sahip olmalı ve rehberlik olmadan hareket edebilmelidir. Nihayetinde, üst düzey üyelerine kişiselleştirilmiş ve zamanında destek sağlayarak işimizin verimliliğine katkıda bulunacaksınız.

Bu rol için değerlendirilmek üzere, şirketimizin kariyer sayfasında tüm tarama soruları ve kısa bir ön istihdam testi de dahil olmak üzere tam bir başvuru formunu doldurmanız gerekmektedir.

Başarılı aday, hevesli, kendine güvenen ve çalışmaya esnek bir yaklaşım sergileyen biri olmalıdır. Çoklu görevleri, baskı altında işleri önceliklendirme yeteneğini ve son tarihleri tamamlamak için kendilerini kanıtlayabilmelidirler.

Ana Sorumluluklar

• Karışık ve yoğun bir program yönetimi
• Planlama, lojistik ve operasyonel çalışmalarda bulunma
• Kapsamlı idari destek sağlama
• Bireysel ve grup seyahatlerini koordine etme
• Gizli ve hassas bilgileri uygun yargı ile ele alma
• Veri girişi, atanan projelerin tamamlanmasına yardımcı olma, etkinlik/toplantı planlama, dosyalama, posta işleme ve mektup/yazışma işlemlerinde çeşitli kapasitelerde idari destek sağlama
• Toplantıları, zirveleri baştan sona organize etme
• Telefon görüşmelerini filtreleme, yazışma ve belge hazırlama, fatura ödemeleri, kayıt tutma
• Gerekli olduğunda çeşitli işler yapma
• Kişisel eylem maddeleri, yapılacaklar listesi oluşturma ve güncellemeleri proaktif olarak sürdürme ve takip etme
• Başbakan yardımcısı seviyesindeki görevlerden ve/veya Proje Yönetiminden rahatsız olmama
• Satın alma ve/veya lojistik seviyesindeki görevlerden rahatsız olmama
  
  
  

BU POZİSYON İÇİN UYGUN OLUP OLMADIĞINIZI MERAK MI EDİYORSUNUZ?

Tüm olumlu, motive olmuş ve kendine güvenen başvuru sahiplerinin başvuruda bulunmaları teşvik edilmektedir. Bu pozisyon için ideal adaylar son derece motive ve özverili bireylerdir.

• İlgili bir BPO içinde İdari Asistan veya Kişisel Asistan olarak kanıtlanmış deneyim
• İngilizceye mükemmel hakimiyet
• Gizli bilgileri ihtiyatla ele alma konusunda mükemmel bir yargıya sahip olma
• Ofis yönetim sistemleri ve prosedürleri hakkında bilgi sahibi olma
• MS Office (özellikle MS Excel ve MS PowerPoint) konusundaki yetkinlik
• Mükemmel zaman yönetimi becerileri ve işleri önceliklendirme yeteneği
• Ayrıntılara dikkat ve problem çözme becerileri
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri
• Çoklu görev yapabilen güçlü organizasyon becerilerine sahip olma
• Yüksek hızda bir internet bağlantısına sahip olmak (İndirme hızı 20Mbps+)
  
  
  

Tüm MCI Lokasyonları

• İşin bulunduğu ülkede çalışmak için yetkilendirilmiş olmalıdır.
  
  
  

Pozisyonun programına ve lokasyonuna tabidir

• Seviye II arka plan ve/veya güvenlik araştırması için parmak izi vermeye hazır olmalıdır. İş teklifleri, arka plan/güvenlik araştırması sonuçlarına bağlıdır.
• Drog testine tabi olmaya istekli olmalıdır. İş teklifleri, uyuşturucu test sonuçlarına bağlıdır.
  
  
  

KATKILARINIZI DEĞERLENDİREN BİR İŞVERENİ Mİ İSTİYORSUNUZ?

MCI'de, sıkı çalışmanızın tanınmayı ve ödüllendirilmeyi hak ettiğine inanıyoruz. Ücret ve yan hak paketlerimiz, rekabetçi olmak ve zamanla sizinle birlikte büyüyecek şekilde tasarlanmıştır. Başlangıç ücreti deneyime dayanmaktadır ve ekibimize destek ve ödüllendirme amaçlı çeşitli fayda ve teşvikler sunuyoruz.

MCI'den Bekleyebilecekleriniz

Denge ve destek önemini anlıyoruz, bu nedenle maaşın ötesinde birçok fayda ve teşvik sunmaktayız. Ekibimiz üyeleri şu avantajlardan yararlanmaktadır:

• Ücretli İzin Zaman döngüsü kazanabilir ve ihtiyaç duyduğunuz zamanı geçirmek için ücretli tatilde alabilirsiniz.
• Teşvikler ve Ödüller Günlük, haftalık ve aylık yarışmalara katılın; nakit ödüller ve elektronik eşyadan hayalinizdeki tatillere kadar çeşitli ödüller kazanabilirsiniz.
• Sağlık Faydaları Tam zamanlı çalışanlar, 90 gün çalıştıktan sonra kapsamlı sağlık, diş ve göz sigortasına hak kazanır ve tüm çalışanlar sadece 30 gün sonra MEC sağlık planlarına erişim sağlama hakkına sahiptir. Faydalar lokasyona göre değişiklik göstermektedir.
• Emeklilik Tasarrufları Mevcut olduğunda emeklilik tasarruf programları ile geleceğinizi güvence altına alın.
• Erkek ve Kadın İş göremezlik Sigortası Kısa ve uzun vadeli iş göremezlik kapsamı, beklenmedik zorlukları aşmanıza yardımcı olmak için mevcuttur.
• Hayat Sigortası Sevdiğiniz bireyleri korumak için hayat sigortası seçeneklerine erişim elde edin.
• Kariyer Gelişimi İç promosyonlara odaklanarak, çalışanlar önemli terfi fırsatlarından yararlanır.
• Ucretli Eğitim Yeni beceriler edinirken bir maaş kazanın.
• Eğlenceli, İlgi Çekici Çalışma Ortamı İş birliğini ve katılımı geliştiren bir takım odaklı kültürden yararlanın.
• Günlük kıyafet kodu çalışırken rahat olun.
  
  
  

Hayatınıza Uygun Ücret ve Yan Haklar

MCI, çeşitli yan haklarımızı kendi özelleştirilmiş ekippim ihtiyaçlarına göre uyarlamakla gurur duyar. Belirli faydalar ve teşviklerin coğrafyaya göre değişiklik göstermesiyle birlikte, taahhüdümüzün temel unsuru sürekli olarak çaba ödüllendirmek, büyüme fırsatları sağlamak ve her çalışanın değerli hissettiği bir ortam yaratmaktır.

Katkılarınızı tanıyan ve büyümenizi destekleyen bir şirkette çalışmaya hazırsanız, MCI sizin için doğru yer. Hemen başvurun!

Bu iş, profesyonel bir ofis ortamında çalışır. Bu işin görevlerini yerine getirirken, çalışan büyük ölçüde oturur ve bilgisayar ve telefon headseti kullanırken uzun süre oturmak/ayakta durmak zorunda kalacaktır. Çalışanın düzenli olarak bir bilgisayar ve telefon, fotokopi makinesi ve yazıcı dahil olmak üzere diğer ofis ekipmanlarını kullanması gerekecektir. Çalışan, görevleri tamamlamak için ofiste hareket etmesi de gerekebilir; her yöne uzanmak; nesneleri yükseltmek veya alçaltmak, nesneleri bir yerden bir yere taşımak, nesneleri tutmak ve 40 pounda kadar bir kuvvet uygulamak zorunda kalabilir.

Amerikan Engellilik Yasası (ADA) doğrultusunda, MCI ve iştiraklerinin, yeterli bir başvuru sahibi veya engelli bir çalışandan talep edilmesi durumunda makul düzenlemeler sağlama politikası vardır, bu düzenlemeler fazla sıkıntıya neden olmayacaksa. Makul düzenleme talepleri ile ilgili politika, istihdamın tüm yönlerine uygulanır. Makul düzenlemelere ihtiyaç duyulursa, lütfen İK Departmanı ile iletişime geçin.

MCI ve iştirakleri olarak, farklılıkları benimsemekteyiz ve çeşitliliğin çalışanlarımıza, şirketimize, müşterilerimize ve topluluğumuza fayda sağladığına inanıyoruz. MCI'deki tüm istihdam alanları tamamen bir kişinin yetenekleri ve nitelikleri ile ilgilidir. MCI, her çalışanın onur ve saygı ile muamele gördüğü bir ayrımcılıktan arınmış bir çalışma ortamı sürdürmektedir. Tüm çalışanlar, MCI'nin çeşitli ve eşit fırsatlara sahip bir çalışma ortamına olan taahhüdünü yerine getirmekten sorumludur.

MCI, yaş, soy, renk, aile veya tıbbi izin, cinsiyet kimliği veya ifadesi, genetik bilgi, medeni durum, tıbbi durum, ulusal köken, fiziksel veya zihinsel engel, siyasi bağlantı, korunan gazilik durumu, ırk, din, cinsiyet (hamilelik dahil), cinsel yönelim veya geçerli yasalar, düzenlemeler ve yönetmeliklerle korunan başka bir özellik nedeniyle hiçbir çalışan veya başvuru sahibine ayrımcılık yapmıyor. MCI, bölgemizdeki yerel ve federal yasal gerekliliklere uygun olarak, ceza geçmişi olan nitelikli başvuru sahiplerini istihdam için değerlendirecektir.

MCI, bu özelliklere dayalı ayrımcılığı veya tacizi kabul etmeyecektir. Bu ilkelere, istihdamın tüm yönlerinde, işe alım, işe alma, eğitim, tazminat, terfi, faydalar, sosyal ve rekreasyon programları ve disiplin dahil olmak üzere uyulmaktadır. Ayrıca, MCI'nın politikası, çalışanların engelli olmalarını gözeterek gereken ölçüde makul bir akomodasyon sağlamaktır.