İş Özeti:

BPO sektöründe, C-seviye yöneticilerimize kapsamlı destek sağlamak için deneyimli bir İcra Asistanı arıyoruz. İdeal aday mükemmel organizasyon becerilerine, güçlü problem çözme yeteneklerine ve mükemmel yazılı iletişim becerilerine sahip olacaktır. Bu rol, dinamik bir ortamda çeşitli görevleri yönetebilen proaktif bir birey talep etmektedir.

Sorumluluklar:

• Yönetici takvimlerini yönetmek, toplantıları koordine etmek ve gizli iletişimleri yönetmek.
• Stratejik karar verme süreçlerini desteklemek için kapsamlı araştırmalar yapmak.
• Raporları, sunumları ve yazışmaları hazırlamak, gözden geçirmek ve düzenlemek.
• Proje zaman çizelgelerini denetlemek, son tarihlere uyulmasını sağlamak.
• Seyahat lojistiklerini düzenlemek ve harcama raporlarını işlemek.
• Operasyonları kolaylaştırmak için iç departmanlar ve dış ortaklarla ilişki kurmak.
• Tüm konularda gizliliği korumak ve dikkatli olmak.
• İcra ihtiyaçlarını öngörmek ve olası sorunları proaktif bir şekilde ele almak.

Nitelikler ve Beceriler:

• BPO sektöründe, üst düzey yöneticilere en az 3 yıllık İcra Asistanı deneyimi.
• Güçlü araştırma ve analiz becerileri.
• Olağanüstü yazılı ve sözlü iletişim yetenekleri.
• Microsoft Office Suite, Google Workspace ve diğer ilgili araçlarda yeterlilik.
• Hızlı tempolu bir ortamda çoklu görevleri yönetme ve önceliklendirme becerisi.
• Yüksek düzeyde profesyonellik ve kişilerarası beceriler.
• Proje yönetim araçlarına aşinalık bir avantajdır.

Lütfen iş tanımına bakın.