Onboard Hakkında

2017 yılında Salt Lake City, UT'deki bir oturma odasında kurulan Onboard, şu anda 40 eyalette ulusal bir varlığa ve ~200 kişilik tam zamanlı bir iş gücüne sahip, hızla büyüyen, teknoloji destekli bir hizmet ve yazılım şirketidir. Onboard, gayrimenkul teknolojisinin (İnternet, Akıllı Ev, Erişim Kontrolü, Güvenlik, Enerji ve Karbon izleme/azaltma vb.) çoklu kiracı ortamlarında (apartmanlar, HOA'lar, SFR, öğrenci konaklamaları vb.) oluşturulma, dağıtılma ve yönetilme şekillerini değiştirmektedir. Onboard, mülk sahipleri, yöneticileri ve personeline, ülkenin önde gelen internet ve teknoloji hizmet sağlayıcılarından sürdürülebilir mülk teknolojisi programlarını planlamak, müzakere etmek, uygulamak ve desteklemek için inşa edilmiş ilk ve en kapsamlı anahtar teslim platformu sunmaktadır.

Onboard, ülkenin en büyük kiralık mülk portföyleri ve mülk yönetim şirketlerinden birçokuna hizmet vermekte olup, ~200,000 birimlik sözleşmeye sahip olup, ortalama birkaç yıl süren bir süre zarfında istikrarlı bir tekrar eden gelir kaynağı sağlamaktadır.

İK Asistanı, Onboard'daki İK ekibine idari ve operasyonel destek sağlayacaktır. Bu rol, sorunsuz İK süreçlerinin sağlanmasında, çalışan kayıtlarının korunmasında, İK inisiyatiflerinin koordine edilmesinde ve uyum ile çalışan katılım çabalarına yardımcı olmada hayati öneme sahiptir. İK Asistanı, çalışanlar ve yöneticilerle yakın bir şekilde çalışarak iletişimi kolaylaştıracak, belgeleri koruyacak ve günlük İK işlevlerini destekleyecektir.

• Çalışan kayıtlarını korumak ve güncellemek, doğruluk, gizlilik ve şirket politikaları ile iş kanunlarına uygunluğu sağlamak.
• İşe alım ve işten çıkarma süreçlerine, belgeler, sistem erişimi ve gerekli ekipman koordinasyonu dahil olmak üzere yardımcı olmak.
• Çalışanların İK politikaları, faydalar, maaş, izin politikaları ve şirket prosedürleri hakkında sorduğu sorulara yanıt vermek.
• İK ekibine, çalışan katılımı etkinlikleri ve inisiyatifleri organize etme konusunda destek sağlamak.
• Faydalar yönetimi konusunda, gerekli çalışan bilgilerini toplamak ve uygun belgeleri sağlamak için yardımcı olmak.
• İK Bilgi Sistemi'nde (Rippling) doğru verileri korumak ve zamanında güncellemeleri sağlamak.
• Devamsızlık, izin bakiyeleri ve çalışan katılım anketleri gibi temel metrikler üzerine İK raporları oluşturmak.
• İK dosyalarının ve kayıtlarının yasal ve şirket gerekliliklerine uygun olmasını sağlamak ve uyumla ilgili görevleri izleyip uygulamak.

• 1-3 yıl insan kaynakları veya idari bir rolde deneyim.
• Filipinler'deki insan kaynakları süreçleri, iş kanunları ve en iyi uygulamalar hakkında bilgi.
• Ayrıntılara güçlü dikkat ve gizli bilgileri yönetme yeteneği.
• Mükemmel iletişim, kişiler arası ve liderlik becerileri.
• Güçlü problem çözme ve karar verme yetenekleri.
• İnsan kaynakları yazılımlarında (Rippling tercih edilir) yeterlilik.
• Hızlı tempolu bir ortamda çalışabilme ve birden fazla önceliği etkili bir şekilde yönetebilme yeteneği.

Tercih Edilen Beceriler:

• Çok uluslu organizasyonlarda veya büyük ölçekli şirketlerde deneyim.
• Chromebook kullanma yeterliliği, Chrome OS arayüzünde gezinme, uygulamaları yönetme ve bulut tabanlı araçlar ve hizmetleri kullanma becerisi.
• Hızlı tempolu bir ortamda çoklu görev yapabilme yeteneği.

Faydalar:

• Sağlık Sigortası
• Ödenmiş İzin
• Uzaktan Çalışma

Filipinler'deki Pozisyonlar:

• Filipinler'de fiziksel olarak bulunma zorunluluğu
• Filipinler'de çalışmak için yasal olarak yetkilendirilmiş olma zorunluluğu

Dil Gereksinimleri

Asgari Gereksinimler:

• Profesyonel yazılı ve sözlü İngilizce iletişim becerileri
• Açık telaffuz ve güçlü dinleme anlayışı
• Teknik kavramları basit terimlerle açıklama yeteneği

Tercih Edilen Nitelikler:

• Ana dil seviyesinde veya ona yakın İngilizce akıcılığı