Çalışma Düzeni: Tamamen Uzaktan, PST veya PST Saatleri ile Uyumlu

İş Türü: Tam zamanlı

Maaş Aralığı: Rekabetçi, Deneyime Göre Belirlenir

Çalışma Programı: Haftada 40 Saat, Pazartesi'den Cuma'ya, 9:00 - 17:00 PST

Konum: Uzaktan

Gözlemlenen Tatiller: ABD Tatilleri

Pearl Talent Hakkında

Pearl, dünya genelindeki en iyi %1 aday ile çalışmakta ve onları ABD ve AB'deki en iyi girişimlerle buluşturmaktadır. Müşterilerimiz toplamda 5 milyar dolardan fazla fon toplamış olup, OpenAI, a16z ve Founders Fund gibi şirketler tarafından desteklenmektedir. Onlar, yıllar boyunca sürekli olarak terfi ettirebileceği ve birlikte çalışabileceği en keskin ve aç adayları aramaktadır. İşe aldığımız adaylar, müşterileriyle çalışmak üzere ABD ve AB'ye uçurulmuş ve hatta ABD'deki yerel çalışanlarla eşleşen rollere terfi ettirilmiştir.

Neden Bizimle Çalışmalısınız?

Biz sadece bir başka işe alım firması değiliz – olağanüstü ABD ve AB girişimcileriyle aday yerleştirmeye odaklanıyoruz; bu girişimciler, takım üyelerinin uzun vadeli başarısını önceliklendiriyor. Ayrıca, 3, 6, 9 ve 12. aylarda kalıcılık primleri ve yıllık bir geri çekilme gibi toplum odaklı faydalar sağlıyoruz.

Müşteri Hakkında

Şirket, eğitimde eşitliği artırmaya ve gençleri topluluk odaklı programlar aracılığıyla güçlendirmeye adanmıştır. 2008 yılında Oakland'dan üç siyah kadın tarafından kurulan şirket, kronik devamsızlık, mentörlük eksikliği ve zihinsel sağlık kaynaklarına sınırlı erişim gibi akademik başarıya engel olan sorunları ele almaya odaklanmaktadır.

Pozisyon Genel Görünümü

Günlük işleri düzen, hassasiyet ve şıklıkla yönetebilecek son derece yetenekli bir İdari Asistan arıyoruz. Kurucunun sağ kolu olacak ve takvimleri yönetmek, iletişimleri sürdürmek, görev takibi yapmak ve operasyonel icraatı mükemmel bir şekilde gerçekleştirmekle sorumlu olacaksınız.

Bu rol, hızlı tempolu ortamlarda başarılı olan, sistemlere ve yapıya değer veren ve netlik ve incelikle iletişim kuran biri için idealdir.

Ana Sorumluluklar

Takvim ve İletişim Yönetimi

• Kurucunun takvimini birden fazla zaman dilimi arasında yönetmek ve sürdürmek
• Toplantıları, randevuları ve iç kontrol toplantılarını planlamak ve onaylamak
• E-postaları tutarlı bir yönetici tonuyla hazırlamak, önceliklendirmek ve yanıtlamak

Görev ve Proje Yönetimi

• Takımlar arasında eylem maddelerini ve ana teslimatları takip etmek
• İç projelerde hesap verebilirliği sağlamak ve zamanında ilerleme kaydetmek
• Tüm paydaşları hizalamak için ClickUp veya Asana panolarını sürdürmek

Belgeler ve Dosya Organizasyonu

• Takım erişimini sağlamak için paylaşılan sürücü yapıları oluşturmak ve yönetmek
• Kolay erişim ve temiz bir belge düzeni için klasörleri, dosyaları ve dijital materyalleri organize etmek

Toplantı Desteği

• Toplantılardan önce gündem ve materyalleri hazırlamak
• Yüksek kaliteli toplantı notları almak ve eylem maddelerini takip etmek

Operasyonel ve İdari Destek

• Gerekli durumlarda tedarikçilerle ve hizmet sağlayıcılarla iletişim kurmak
• Gerekli olduğunda seyahat koordinasyonunu ve seyahat planlamasını yapmak
• SOP'leri gözden geçirmek, iş akışlarını düzene sokmak ve verimsizlikleri belirlemek

Gerekenler

• 3–5 yıl Yönetici Asistanı veya üst düzey operasyon rolünde tecrübe
• C seviyesi yöneticilere veya kuruculara destekleme deneyimi
• Üstün yazılı ve sözlü iletişim becerileri
• Polisajlı, profesyonel bir ton ile yürütme varlığı
• Google Workspace, ClickUp veya Asana, Slack ve dijital takvim araçlarında yüksek yeterlilik
• Duyarlı bilgileri gizlilik ve aciliyetle yönetebilme yeteneği

İyi Olabilecekler

• Danışmanlık, iş operasyonları veya sistem geliştirme geçmişi
• Hızlı tempolu, uzaktan çalışan ekiplerle aşina olmak
• Güçlü biçimlendirme ve belge oluşturma becerileri

Faydalar

Neden Bize Katılmalısınız?

• Etki Yaratın – Yönetici operasyonlarını ve şirket stratejisini şekillendirmeye yardımcı olun
• Esnek Uzaktan Çalışma – Uzaktan öncelikli bir ortamda özerklik ve yapı
• Büyümeye Odaklı Kültür – Yüksek beklentilerle yüksek destek ve fırsat
• Rekabetçi Ücret – Deneyim, performans ve katkı ile uyumlu
• Uzun Vadeli Potansiyel – Büyümenizin öncelik olduğu bir takımda yer alın

Kullandığımız Araçlar

• İletişim: Slack, Gmail, Zoom
• Planlama: Google Takvim, Calendly
• Proje Yönetimi: ClickUp, Asana
• Belgelendirme: Google Drive, Docs, Sheets, Notion
• Diğer Araçlar: DocuSign, Dropbox, Loom