Posisi: Asisten Eksekutif Internal

Jumlah jam: 40 jam / minggu

Jadwal: 5PM - 1AM Waktu PH

• Membantu CEO dalam pengelolaan komunikasi secara tepat waktu; termasuk tulisan, telepon, email, dan voicemail (penanganan awal dan tindak lanjut).
• Menyusun dan mengedit presentasi, surat, dokumen, email, proposal dan memastikan tindak lanjut dengan yang memerlukan jawaban, respons, dan balasan tertulis.
• Memproses dokumen lokal untuk CEO jika diperlukan.
• Membantu dalam menyaring panggilan, email, transmisi, dan faktur.
• Mempersiapkan agenda, mengoordinasikan dan memimpin pertemuan, serta menyalin notulen pertemuan.
• Membantu dalam pengorganisasian file melalui drive bersama.
• Mengelola akun LinkedIn pribadi CEO dan akun media sosial bisnis lainnya.
• Tugas ad hoc lainnya yang akan ditugaskan.

• Pengalaman terbukti sebagai Asisten Eksekutif atau pengalaman serupa
• Pengalaman dalam menulis proposal bisnis
• Dapat berkomunikasi dengan baik kepada eksekutif tingkat C
• Kemampuan untuk menyelesaikan masalah administratif yang kompleks secara mandiri dan melaksanakan tugas yang beragam dan tingkat lanjut.
• Jujur dengan tingkat etika yang tinggi dan kemampuan untuk menjaga kerahasiaan dalam semua situasi dan dokumentasi.
• Diutamakan yang belum menikah
• Tangguh dan dapat menjadi orang yang diandalkan oleh CEO
• Keterampilan komunikasi yang sangat baik (tidak malu untuk menyampaikan ide-ide mereka)
• Potensi kepemimpinan
• Harus bersedia menandatangani perjanjian non-solicitation
• Memiliki familiaritas dan keahlian dalam alat-alat berikut: (Windows, Google Suite, Microsoft Office Suite, Media Sosial (LinkedIn, Facebook, Instagram, dll.))