San Fernando, PH

Penuh Waktu

MCI adalah perusahaan Business Process Outsourcing (BPO) terkemuka yang mengkhususkan diri dalam memberikan solusi yang disesuaikan untuk memenuhi beragam kebutuhan klien kami. Dengan komitmen terhadap keunggulan dan fokus pada inovasi, kami telah menempatkan diri sebagai mitra tepercaya di industri ini.

Kami mencari Asisten Eksekutif Virtual yang sangat terorganisir, terperinci, dan sudah mapan untuk bergabung dengan tim remote kami. Sebagai Asisten Eksekutif Virtual, Anda akan melakukan berbagai tugas administrasi tingkat tinggi dan mendukung manajer senior perusahaan kami. Tanggung jawab Asisten Eksekutif mencakup mengelola kalender, membuat pengaturan perjalanan, dan menyiapkan laporan pengeluaran.

Kandidat Ideal harus terorganisir dengan baik, memiliki keterampilan manajemen waktu yang hebat, dan mampu bertindak tanpa bimbingan. Pada akhirnya, Anda akan berkontribusi terhadap efisiensi bisnis kami dengan memberikan dukungan yang dipersonalisasi dan tepat waktu kepada anggota eksekutif.

Untuk dipertimbangkan untuk peran ini, Anda harus menyelesaikan aplikasi penuh di halaman karir perusahaan kami, termasuk semua pertanyaan penyaringan dan tes singkat sebelum pekerjaan.

Kandidat yang berhasil akan antusias, percaya diri, dan memiliki pendekatan yang fleksibel terhadap pekerjaan. Mereka harus mampu menunjukkan keterampilan organisasi yang baik termasuk kemampuan untuk multitasking, memprioritaskan pekerjaan di bawah tekanan, dan menyelesaikan dalam tenggat waktu.

Tanggung jawab utama

• Mengelola jadwal yang rumit dan sibuk
• Melakukan perencanaan, logistik, dan pekerjaan operasi
• Memberikan dukungan administrasi yang komprehensif
• Mengkoordinasikan perjalanan individu dan kelompok
• Menangani informasi rahasia dan sensitif dengan penilaian dan kebijaksanaan yang tepat
• Memberikan dukungan administrasi dalam berbagai kapasitas termasuk; entri data, membantu penyelesaian proyek yang ditugaskan, perencanaan acara/rapat, pengarsipan, penanganan surat dan pengolahan surat/korespondensi
• Mengorganisir pertemuan, puncak dari awal sampai akhir
• Penyaringan panggilan telepon, korespondensi dan persiapan dokumen, pembayaran tagihan, pencatatan
• Tugas-tugas lain sesuai kebutuhan
• Membuat dan mempertahankan item tindakan pribadi, daftar yang harus dilakukan, dan menindaklanjuti dan menjalani dengan proaktif dengan menjaga dan memberikan pembaruan status
• Nyaman dengan tugas tingkat Kepala Staf dan/atau Manajemen Proyek
• Nyaman dengan tugas tingkat pengadaan dan/atau logistik
  
  
  

APAKAH ANDA MERASA COCOK UNTUK POSISI INI?

Semua pelamar yang positif, bersemangat, dan percaya diri dianjurkan untuk melamar. Kandidat ideal untuk posisi ini sangat termotivasi dan berdedikasi.

• Pengalaman yang terbukti sebagai Asisten Eksekutif atau Asisten Pribadi (dalam BPO lebih diutamakan)
• Penguasaan bahasa Inggris yang sangat baik
• Memiliki penilaian yang sangat baik dalam menangani informasi rahasia dengan kebijaksanaan.
• Knowledge of office management systems and procedures
• Proficiency in MS Office (MS Excel dan MS PowerPoint, khususnya)
• Keterampilan manajemen waktu yang sangat baik dan kemampuan untuk memprioritaskan pekerjaan.
• Perhatian pada detail dan keterampilan pemecahan masalah.
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik
• Keterampilan organisasi yang kuat dengan kemampuan untuk multitasking
• Memiliki koneksi internet kabel berkecepatan tinggi (Kecepatan unduhan 20Mbps+)
  
  
  

Semua Lokasi MCI

• Harus diizinkan untuk bekerja di negara tempat pekerjaan tersebut berdiri.
  
  
  

Tergantung pada program dan lokasi posisi

• Harus bersedia untuk mengajukan hingga pemeriksaan latar belakang LEVEL II dan/atau penyelidikan keamanan dengan sidik jari. Tawaran pekerjaan tergantung pada hasil penyelidikan latar belakang/keamanan.
• Harus bersedia untuk mengikuti pemeriksaan narkoba. Tawaran pekerjaan tergantung pada hasil pemeriksaan narkoba.
  
  
  

MENGINGINKAN PEKERJA YANG MENGHARGAI KONTRIBUSI ANDA?

Di MCI, kami percaya bahwa kerja keras Anda layak untuk mendapatkan pengakuan dan imbalan. Paket kompensasi dan manfaat kami dirancang agar kompetitif dan tumbuh bersama Anda seiring waktu. Kompensasi awal didasarkan pada pengalaman, dan kami menawarkan berbagai manfaat dan insentif untuk mendukung dan menghargai anggota tim kami.

Apa yang Anda Dapat Harapkan dari MCI

Kami memahami pentingnya keseimbangan dan dukungan, itulah sebabnya kami menawarkan berbagai manfaat dan insentif yang melampaui gaji. Anggota tim kami menikmati

• Liburan Berbayar Dapatkan PTO dan hari libur berbayar untuk mengambil waktu yang Anda butuhkan.
• Insentif dan Penghargaan Ikuti kontes harian, mingguan, dan bulanan yang termasuk bonus uang tunai dan hadiah mulai dari elektronik hingga liburan impian—dan terkadang bahkan mobil!
• Manfaat Kesehatan Karyawan penuh waktu memenuhi syarat untuk cakupan medis, gigi, dan penglihatan komprehensif setelah 90 hari kerja, dan semua karyawan memiliki akses ke rencana medis MEC setelah hanya 30 hari. Pilihan manfaat bervariasi berdasarkan lokasi.
• Penghematan Pensiun Amankan masa depan Anda dengan program penghematan pensiun, jika tersedia.
• Asuransi Cacat Cakupan cacat jangka pendek dan panjang tersedia untuk membantu melindungi Anda selama tantangan yang tidak terduga.
• Asuransi Jiwa Akses ke opsi asuransi jiwa untuk melindungi orang yang Anda cintai.
• Pertumbuhan Karir Dengan fokus pada promosi internal, karyawan menikmati peluang peningkatan yang signifikan.
• Pelatihan Berbayar Pelajari keterampilan baru sambil mendapatkan gaji.
• Lingkungan Kerja yang Menyenangkan dan Menarik Nikmati budaya berorientasi tim yang mendorong kolaborasi dan keterlibatan.
• Kode Pakaian Santai Nyaman saat Anda bekerja.
  
  
  

Kompensasi & Manfaat Yang Sesuai dengan Hidup Anda

MCI dengan bangga menyesuaikan tawaran kami untuk memenuhi kebutuhan tim kami yang beragam di seluruh anak perusahaan dan lokasi. Meskipun manfaat dan insentif tertentu mungkin bervariasi berdasarkan geografi, inti komitmen kami tetap sama yaitu menghargai usaha, memberikan peluang pertumbuhan, dan menciptakan lingkungan di mana setiap karyawan merasa dihargai.

Jika Anda siap untuk bergabung dengan perusahaan yang mengakui kontribusi Anda dan mendukung pertumbuhan Anda, MCI adalah tempat yang tepat untuk Anda. Lamar hari ini!

Pekerjaan ini beroperasi di lingkungan kantor profesional. Saat melakukan tugas pekerjaan ini, karyawan sebagian besar akan duduk dan harus duduk/berdiri untuk waktu yang lama sambil menggunakan komputer dan headset telepon. Karyawan akan secara teratur diminta untuk mengoperasikan komputer dan peralatan kantor lainnya, termasuk telepon, fotokopi, dan printer. Karyawan mungkin kadang-kadang diminta untuk bergerak di sekitar kantor untuk menyelesaikan tugas; menjangkau ke segala arah; mengangkat atau menurunkan benda, memindahkan benda dari tempat ke tempat, mengangkat benda, dan bergerak atau memberikan kekuatan hingga empat puluh (40) pon.

Sesuai dengan Undang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika (ADA), adalah kebijakan MCI dan afiliasinya untuk memberikan akomodasi yang wajar jika diminta oleh pelamar atau karyawan yang memenuhi syarat dengan disabilitas, kecuali jika akomodasi tersebut akan menyebabkan kesulitan yang tidak semestinya. Kebijakan mengenai permintaan akomodasi yang wajar berlaku untuk semua aspek pekerjaan. Jika akomodasi yang wajar dibutuhkan, harap hubungi Sumber Daya Manusia.

Di MCI dan anak perusahaannya, kami menerima perbedaan dan percaya bahwa keberagaman menguntungkan karyawan, perusahaan, pelanggan, dan masyarakat kami. Semua aspek pekerjaan di MCI didasarkan semata-mata pada prestasi dan kualifikasi seseorang. MCI mempertahankan lingkungan kerja yang bebas dari diskriminasi, di mana karyawan diperlakukan dengan martabat dan hormat. Semua karyawan bertanggung jawab untuk memenuhi komitmen MCI terhadap lingkungan kerja yang beragam dan setara.

MCI tidak mendiskriminasikan karyawan atau pelamar berdasarkan usia, keturunan, warna, cuti perawatan keluarga atau medis, identitas gender atau ekspresi, informasi genetik, status perkawinan, kondisi medis, asal negara, disabilitas fisik atau mental, afiliasi politik, status veteran yang dilindungi, ras, agama, jenis kelamin (termasuk kehamilan), orientasi seksual, atau karakteristik lain yang dilindungi oleh undang-undang, peraturan, dan peraturan yang berlaku. MCI akan mempertimbangkan pelamar yang memenuhi syarat dengan riwayat kriminal untuk pekerjaan dengan cara yang konsisten dengan persyaratan lokal dan federal.

MCI tidak akan mentolerir diskriminasi atau pelecehan berdasarkan karakteristik ini. Kami mematuhi prinsip-prinsip ini dalam semua aspek pekerjaan, termasuk perekrutan, perekrutan, pelatihan, kompensasi, promosi, manfaat, program sosial dan rekreasi, dan disiplin. Selain itu, kebijakan MCI adalah memberikan akomodasi yang wajar kepada karyawan yang memenuhi syarat dengan disabilitas yang dilindungi sejauh yang diperlukan oleh undang-undang, peraturan, dan peraturan yang berlaku di mana seorang karyawan bekerja.

MCI membantu pelanggan menghadapi tantangan CX dan DX mereka dengan cara yang berbeda, menciptakan solusi terkemuka di industri yang memberikan pengalaman luar biasa dan mendorong kinerja optimal. MCI membantu perusahaan dengan outsourcing proses bisnis, augmentasi staf, layanan pelanggan pusat kontak, dan kebutuhan layanan TI dengan memberikan hosting umum dan khusus, perangkat lunak, staf, dan layanan.

Pada tahun 2019, Marlowe Companies Inc. (MCI) dinobatkan oleh majalah Inc. sebagai Perusahaan dengan Pertumbuhan Tercepat di Iowa dan dinobatkan sebagai Perusahaan Swasta dengan Pertumbuhan Tercepat ke-452 di AS, membuat 500 teratas yang diidamkan untuk pertama kalinya. Anak perusahaan MCI sebelumnya telah membuat Daftar Perusahaan dengan Pertumbuhan Tercepat dari majalah Inc. sebanyak 15 kali, masing-masing. MCI memiliki sepuluh fasilitas pengiriman layanan outsourcing proses bisnis di Georgia, Florida, Texas, New Mexico, California, Kansas, Nova Scotia, Afrika Selatan, dan Filipina.

Mendorong modernisasi melalui digitalisasi, MCI memastikan klien melakukan lebih banyak dengan lebih sedikit. MCI adalah perusahaan induk untuk jajaran layanan bisnis yang didukung teknologi yang beroperasi. MCI secara organik tumbuh, mengakuisisi, dan mengoperasikan perusahaan yang memiliki portofolio produk dan layanan sinergis, termasuk tetapi tidak terbatas pada Solusi Pusat Kontak Otomatis (ACCS), manajemen kontak pelanggan, Layanan TI (Jadwal TI 70), dan Penempatan Profesional Sementara dan Administratif (Jadwal TAPS 736), Manajemen Proses Bisnis (BPM), Outsourcing Proses Bisnis (BPO), Pemrosesan Klaim, Pengumpulan, Penyedia Pengalaman Pelanggan (CXP), Layanan Pelanggan, Penyedia Pengalaman Digital (DXP), Manajemen Piutang (ARM), Pengembangan Perangkat Lunak Aplikasi, Layanan Terkelola, dan Layanan Teknologi, untuk pasar menengah, federal & mitra perusahaan. MCI kini mempekerjakan lebih dari 10.000 individu berbakat dengan lebih dari 150 mitra klien yang beragam di seluruh merek MCI berikut MCI BPO, MCI BPOaaS, MarketForce, GravisApps, Gravis Marketing, MarchEast, Mass Markets, MCI Federal Services (MFS), OnBrand24, The Sydney Call Center, Valor Intelligent Processing (VIP), BYC Aqua, EastWest BPO, TeleTechnology, dan Vinculum.

Tujuan dari deskripsi pekerjaan di atas adalah untuk memberikan calon kandidat dengan gambaran umum tentang peran tersebut. Ini bukan daftar semua tugas, tanggung jawab, keterampilan, dan kualifikasi yang diperlukan untuk pekerjaan tersebut. Anda mungkin diminta oleh atasan atau manajer Anda untuk melakukan tugas lain. Anda akan dievaluasi sebagian berdasarkan kinerja Anda dalam melakukan tugas-tugas yang tercantum dalam deskripsi pekerjaan ini.

Pemberi kerja memiliki hak untuk merevisi deskripsi pekerjaan ini kapan saja. Deskripsi pekerjaan ini bukan kontrak kerja, dan baik Anda maupun pemberi kerja dapat mengakhiri pekerjaan kapan saja untuk alasan apa pun.