Ringkasan Pekerjaan:

Kami sedang mencari Asisten Eksekutif yang berpengalaman untuk memberikan dukungan komprehensif kepada eksekutif tingkat C kami dalam industri BPO. Kandidat ideal akan memiliki keterampilan organisasi yang luar biasa, kemampuan pemecahan masalah yang kuat, dan komunikasi tertulis yang sangat baik. Peran ini menuntut individu proaktif yang mampu mengelola berbagai tugas dalam lingkungan yang dinamis.

Tanggung jawab:

• Mengelola kalender eksekutif, mengoordinasikan pertemuan, dan menangani komunikasi rahasia.
• Melakukan riset menyeluruh untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
• Menyiapkan, meninjau, dan mengedit laporan, presentasi, dan korespondensi.
• Mengawasi timeline proyek, memastikan kepatuhan terhadap tenggat waktu.
• Mengatur logistik perjalanan dan memproses laporan pengeluaran.
• Menghubungkan dengan departemen internal dan mitra eksternal untuk memfasilitasi operasi.
• Mempertahankan kerahasiaan dan menggunakan kebijaksanaan dalam semua hal.
• Mengantisipasi kebutuhan eksekutif dan secara proaktif menangani masalah potensial.

Kualifikasi & Keterampilan:

• Minimum 3 tahun pengalaman sebagai Asisten Eksekutif untuk eksekutif senior, lebih disukai dalam sektor BPO.
• Keterampilan riset dan analitis yang kuat.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang luar biasa.
• Kemahiran dalam Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan alat relevan lainnya.
• Kemampuan untuk multitasking dan memprioritaskan dengan efektif dalam lingkungan yang cepat.
• Tingkat profesionalisme dan keterampilan interpersonal yang tinggi.
• Familiaritas dengan alat manajemen proyek adalah keuntungan.

Silakan merujuk pada deskripsi pekerjaan.