Ringkasan Pekerjaan
Asosiasi Administratif akan mendukung operasi dengan menangani berbagai tugas administratif. Peran ini memerlukan keterampilan komunikasi yang baik, perhatian terhadap detail, kemampuan untuk multitasking, dan kemampuan untuk bekerja sebagai kontributor independen. Kandidat yang ideal terorganisir, detail-oriented, dan memiliki keterampilan komunikasi serta interpersonal yang sangat baik.

Tugas dan Tanggung Jawab
Membuat kutipan yang akurat dan terperinci menggunakan template dan perangkat lunak perusahaan.
Mengorganisir, mengarsipkan, dan memantau dokumen kutipan dan kontrak, baik fisik maupun elektronik.
Menangani dokumen dan kertas kerja terkait.
Memelihara catatan akurat tingkat inventaris suku cadang.
Mempersiapkan dokumentasi kegiatan dan transaksi penjualan dan teknis.
Membuat dan memformat dokumen penjualan (misalnya, proposal, presentasi, kontrak).
Memastikan akurasi rincian Pesanan Pembelian Klien, termasuk informasi vendor, deskripsi item, kuantitas, dan harga.
Mengeluarkan Pesanan Penjualan Klien sebagai pengganti Pesanan Pembelian Klien.
Melakukan inspeksi visual mesin untuk memastikan dalam kondisi baik.
Menerima dan meninjau permintaan uang muka untuk kelengkapan dan akurasi.
Mengorganisir dan memelihara berkas fisik berdasarkan sistem pengarsipan yang sudah ditetapkan.
Mengambil dan mengirimkan surat, paket, dan dokumen.
Menangani kegiatan pemasaran, akun media sosial perusahaan, dan acara.
Melakukan tugas administratif lainnya sesuai arahan.