R

Asisten Administratif memberikan dukungan komprehensif untuk memastikan operasi yang lancar dari agen umum. Peran ini mencakup pengelolaan fungsi administratif, memantau perekrutan dan proses orientasi agen, melacak akun perusahaan dan kinerja penjualan, mengawasi perhitungan dan pembayaran komisi, serta mempertahankan sistem administratif yang terorganisir dan efisien. Peran ini sangat penting untuk kelancaran fungsi agen, mensyaratkan seorang profesional yang proaktif, berorientasi pada detail, dan berdedikasi untuk mendukung pertumbuhan perusahaan.

Tanggung jawab

1. Pemantauan Perekrutan dan Orientasi Agen:

• Mengkoordinasikan proses perekrutan dari awal hingga akhir untuk agen baru, memastikan kepatuhan terhadap pelatihan dan persyaratan lisensi.
• Memelihara dan memperbarui pelacak perekrutan agen dan memastikan tindak lanjut yang tepat waktu dengan kandidat untuk persyaratan yang kurang.
• Memastikan dokumentasi dan pengarsipan kontrak, lisensi, dan sertifikasi agen yang benar.

2. Penanganan Media Sosial

• Memimpin posting media sosial dan interaksi dengan komunitas
• Membuat konten untuk kegiatan perekrutan dan penjualan

3. Pemantauan Penjualan:

• Memantau produksi penjualan agen dan kemajuan, membantu menutup penjualan jika diperlukan.
• Menangani pengumuman kegiatan agen
• Melacak dan memantau kemajuan akun perusahaan, memastikan semua persyaratan yang tertunda dari kedua belah pihak terpenuhi.
• Menyiapkan laporan kinerja penjualan reguler untuk informasi manajemen.
• Mengidentifikasi dan menandai semua ketidaksesuaian dalam data penjualan untuk penyelesaian.

4. Dukungan Administratif Umum

• Memberikan dukungan kepada Presiden & CEO
• Mengorganisir dan memelihara catatan perusahaan, kontrak, dan basis data.
• Membantu dalam menyiapkan presentasi, laporan, dan komunikasi internal.
• Menjadi titik kontak utama untuk pertanyaan terkait kantor dan memastikan penyelesaian yang tepat waktu.

Kualifikasi

• Gelar sarjana dalam Administrasi Bisnis atau bidang terkait
• Dengan setidaknya 1 tahun pengalaman dukungan administratif; lebih disukai di industri asuransi atau broker
• Keterampilan interpersonal, layanan pelanggan, dan komunikasi yang kuat
• Kemampuan untuk multitasking dan harus menjadi pekerja mandiri
• Harus sangat teliti
• Mahir dalam paket Microsoft Office, Canva, dan aplikasi atau alat serupa lainnya
• Terampil dalam Teknologi dan Media Sosial

Silakan merujuk pada deskripsi pekerjaan.