El Especialista en Operaciones asistirá con la facturación de clientes y la generación de informes. También ayudará al departamento de recursos humanos con los esfuerzos de reclutamiento, apoyará iniciativas para aumentar la moral de los empleados y monitoreará el rendimiento. Este rol requiere un colaborador de alta energía que tenga una pasión excepcional por organizar y mantener los registros de la oficina.

Responsabilidades

• Apoyar en el monitoreo e implementación de las políticas y procedimientos operativos para asegurar la alineación con los objetivos del negocio.
• Asistir en el monitoreo y reporte del presupuesto.
• Crear la facturación de proyectos y ayudar en el seguimiento de cobros de los clientes.
• Ayudar a mantener el archivo de monitoreo de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Coordinar con Finanzas u otros equipos relevantes para rastrear (y reconciliar) gastos, facturaciones, etc.
• Asistir en el proceso de adquisición.
• Mantener y organizar contratos y otros documentos.
• Asistir a recursos humanos con el reclutamiento y la incorporación de nuevos empleados.
• Proporcionar apoyo en la incorporación de recursos a su asignación de proyecto.
• Proporcionar soporte administrativo a los recursos asignados a los clientes.
• Actuar como oficial de enlace entre UBX y los clientes.
• Coordinar requisitos con diferentes equipos dentro de la organización y, a veces, con el cliente.

KPI's

• Cumplimiento de procesos
• Organización y Eficiencia
• Comunicación, Coordinación y Colaboración
• Satisfacción del empleado

Calificaciones

• Graduado en Gestión o cualquier curso de 4 años en un campo relacionado
• Al menos 1 año de experiencia en roles administrativos u operativos
• Buen conocimiento del uso de hojas de cálculo.
• Habilidades de comunicación superiores a la media.
• Impresionantes habilidades de planificación y organización
• Capacidad para responder adecuadamente a las necesidades cambiantes y ajustar iniciativas y prioridades en consecuencia

Por favor, consulte la descripción del trabajo.