RESPONSABILIDADES

Apoyo Administrativo:

• Asistir en la programación de citas, reuniones y arreglos de viaje.
• Preparar y organizar documentos, informes y presentaciones.
• Administrar y mantener sistemas de archivo, tanto electrónicos como físicos.
• Manejar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correo.
• Asistir con la entrada de datos y el mantenimiento de registros.
• Coordinar y gestionar suministros de oficina.

Comunicación:

• Comunicar de manera efectiva con las partes interesadas internas y externas.
• Redactar y corregir correos electrónicos, memorandos y otros documentos.
• Ayudar en la preparación de agendas de reuniones y en la toma de actas.
• Contestar y dirigir llamadas telefónicas de manera profesional.

Soporte a Proyectos:

• Ayudar en proyectos especiales según se asigne.
• Realizar investigaciones y recopilar información.
• Ayudar a organizar y coordinar eventos y reuniones.
• Asistir con tareas básicas de contabilidad, como la gestión de informes de gastos.

Tareas Generales de Oficina:

• Mantener un ambiente de oficina limpio y organizado.
• Asistir con tareas generales de oficina según sea necesario.
• Asistir con copias, escaneos e impresiones de documentos.

CALIFICACIONES:

• Actualmente cursando o recién finalizado un título de Licenciatura en Administración de Empresas o un campo relacionado.
• Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Altamente organizado y orientado a los detalles.
• Pasión por aprender y una actitud proactiva.

BENEFICIOS:

• Pasantía Remunerada

Por favor, consulte la descripción del trabajo.