虚拟行政助理

MCI

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远程工作3-5年工作经验专科全职
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远程工作详情

工作开放国家菲律宾

语言要求英语

此远程作业对特定国家的候选人开放。请确认您是否想要继续,尽管有可能的位置限制

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圣费尔南多, 菲律宾

全职

MCI是一家领先的商业流程外包(BPO)公司,专注于提供量身定制的解决方案以满足客户的多样化需求。我们对卓越的承诺和对创新的关注,使我们在行业中确立了值得信赖的合作伙伴地位。

我们正在寻求一位高度组织化、经验丰富且注重细节的虚拟行政助理加入我们的远程团队。作为虚拟行政助理,您将执行多种高水平的行政任务,并支持我们公司的高级管理人员。行政助理的职责包括管理日历、安排旅行以及准备费用报告。

理想的候选人应具有良好的组织能力,具备优秀的时间管理技能,并能够独立行动。最终,您将通过为执行成员提供个性化和及时的支持,促进我们业务的高效运行。

要考虑此角色,您必须在我们公司的职业页面上填写完整的申请,包括所有筛选问题和简短的预就业测试。

成功的候选人将充满热情,自信,并具备灵活的工作方式。他们应能够展示良好的组织能力,包括在压力下的多任务处理、工作优先级的确定以及按时完成任务的能力。

主要职责

  • 管理复杂而繁忙的日程安排
  • 执行规划、物流和运营工作
  • 提供全面的行政支持
  • 协调个人和团队旅行
  • 适当判断和慎重处理机密和敏感信息
  • 在多种情况下提供行政支持,包括数据输入、协助完成指定项目、活动/会议策划、文件管理、邮件处理和信件/通讯的处理
  • 组织会议,从头到尾策划峰会
  • 电话筛选、文书准备、账单支付、记录保存
  • 视需要进行各种差事
  • 创建和维护个人行动项目,待办事项清单,主动跟进并保持状态更新
  • 熟悉首席执行官助理级别的职责和/或项目管理
  • 熟悉采购和/或物流层级的职责


想知道你是否适合这个职位?

所有积极、积极进取、充满自信的申请者都被鼓励申请。该职位的理想候选人将极具动机和奉献精神。

  • 拥有作为行政助理或个人助理的验证经验(在BPO优先)
  • 出色的英语能力
  • 具备处理机密信息的良好判断力
  • 了解办公室管理系统和程序
  • 精通微软办公软件(特别是MS Excel和MS PowerPoint)
  • 优秀的时间管理技能和确定工作优先级的能力
  • 注重细节和解决问题的能力
  • 优秀的书面和口头沟通能力
  • 强大的组织能力,能够进行多任务处理
  • 拥有有线的高速互联网连接(下载速度20Mbps以上)


所有MCI地点

  • 必须被授权在工作所在国家工作。


取决于该职位的项目和地点

  • 必须愿意提交二级背景调查和/或指纹保安调查。工作机会取决于背景/保安调查结果。
  • 必须愿意接受药物筛查。工作机会取决于药物筛查结果。


想要一个重视你贡献的雇主吗?

在MCI,我们相信您的辛勤工作应当得到认可和奖励。我们的薪酬和福利方案旨在具备竞争性,并随着时间发展。起始薪酬基于经验,我们提供多种福利和激励措施来支持和奖励我们的团队成员。

您可以期待的MCI

我们理解平衡和支持的重要性,这就是我们提供超越薪水的多种福利和激励的原因。我们的团队成员享有

  • 带薪休假,赚取PTO和带薪假期以便于您需要的时间。
  • 激励与奖励,参与每日、每周和每月的竞赛,包括现金奖金和电子产品到梦想假期的各种奖品,甚至有时是汽车!
  • 健康福利,全职员工有资格在90天后享受综合医疗、牙科和视力保障,所有员工在30天后可以访问MEC医疗计划。福利选项因地区而异。
  • 退休储蓄,通过退休储蓄计划确保您的未来,短期和长期失能保险,提供帮助以应对意外挑战的保障。
  • 人寿保险,访问人寿保险选项以保护您的亲人。
  • 职业成长,专注于内部晋升,员工享有重要的晋升机会。
  • 带薪培训,在赚取薪水的同时学习新技能。
  • 轻松有趣的工作环境,享受培养协作与参与的团队文化。
  • 休闲着装规范,舒适地工作。


适合您生活的薪酬与福利

MCI以根据不同子公司和地点的需求量身定制我们的服务而自豪。尽管特定的福利和激励可能因地域而异,我们核心承诺的本质依然相同:回报辛勤付出,提供成长机会,创建一个每位员工感到被重视的环境。

如果您准备加入一个认可您的贡献并支持您成长的公司,MCI将是您的理想之地。立即申请!

该职位在专业办公室环境中进行。在执行该职位的职责时,员工将大部分时间处于静止状态,并必须在使用计算机和电话耳机时长时间坐/站。员工将被定期要求操作计算机和其他办公设备,包括电话、复印机和打印机。员工可能会偶尔需要在办公室内移动以完成任务;各个方向伸手,抬高或降低物体,从一个地方移动物体,保持对物体的掌握,以及移动或施加的力量可达四十(40)磅。

根据美国残疾人法案(ADA),MCI及其附属公司政策是在合格申请人或员工要求合理便利时提供合理便利,除非此类便利会造成过度困难。有关合理便利请求的政策适用于所有就业方面。如果需要合理便利,请联系人力资源部。

在MCI及其子公司,我们拥抱差异,并相信多样性使我们的员工、公司、客户和社区受益。MCI所有就业方面均基于个人的优点和资格。MCI维持一个没有歧视的工作环境,员工受到尊严和尊重的对待。所有员工负责履行MCI对多样性和均等机会工作环境的承诺。

MCI不对任何员工或申请人基于年龄、血统、颜色、家庭或医疗护理假、性别身份或表现、基因信息、婚姻状况、健康状况、国籍、身体或精神残疾、政治隶属、受保护的退伍军人状态、种族、宗教、性别(包括怀孕)、性取向或其他任何受适用法律、法规和法令保护的特征进行歧视。MCI将以符合地方和联邦要求的方式考虑具有犯罪历史的合格申请人。

MCI不容忍基于任何这些特征的歧视或骚扰。我们在所有就业方面遵循这些原则,包括招聘、雇佣、培训、薪酬、晋升、福利、社交和娱乐项目以及纪律。此外,MCI的政策是为受保护残疾的合格员工提供合理便利,按需适应适用法律、法规和法令的要求。

MCI以不同的方式帮助客户应对CX和DX挑战,创建行业领先的解决方案,提供卓越的体验并推动最佳绩效。MCI通过提供一般和专业的托管、软件、员工和服务,协助公司处理商业流程外包、人员增补、客户服务中心及IT服务的需求。

在2019年,Marlowe Companies Inc.(MCI)被《商业杂志》评为爱荷华州快速成长企业,并被评为美国第452位快速成长的私营公司,首次进入受到青睐的全球500强。MCI的子公司之前曾15次进入《商业杂志》快速成长公司名单。MCI在乔治亚州、佛罗里达州、德克萨斯州、新墨西哥州、加利福尼亚州、堪萨斯州、新斯科舍省、南非和菲律宾设有十个商业流程外包服务交付设施。

通过数字化推动现代化,MCI确保客户以更少的成本做更多事情。MCI是一个多样化的技术驱动商业服务控股公司,MCI有机成长,收购并运营拥有协同产品和服务组合的公司,涵盖但不限于自动化呼叫中心解决方案(ACCS)、客户联系管理、IT服务(IT Schedule 70)、临时及行政专业人员 staffing(TAPS Schedule 736)、商业进程管理(BPM)、商业进程外包(BPO)、索赔处理、收款、客户体验提供商(CXP)、客户服务、数字体验提供商(DXP)、应收帐款管理(ARM)、应用软件开发、托管服务和技术服务,面向中型企业、联邦及企业合作伙伴。MCI现在在MCI BPO、MCI BPOaaS、MarketForce、GravisApps、Gravis Marketing、MarchEast、Mass Markets、MCI联邦服务(MFS)、OnBrand24、悉尼呼叫中心、Valor Intelligent Processing (VIP)、BYC Aqua、EastWest BPO、TeleTechnology 和 Vinculum等多个品牌下雇佣了超过10,000名优秀员工,与150多家多样化的北美客户合作。

职位要求

请参考职位描述。

组织能力时间管理沟通技能注重细节解决问题微软办公软件多任务处理保密性日程安排客户服务
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Boss

HR ManagerMCI

发布于 16 May 2025

MCI

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