虚拟助手

Teams by Design

₱25-30K[月薪]
远程工作1-3年经验本科全职
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远程工作详情

工作开放国家菲律宾

语言要求英语

此远程作业对特定国家的候选人开放。请确认您是否想要继续,尽管有可能的位置限制

职位描述

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福利待遇

  • 员工表彰与奖励

    无办公室政治, 绩效奖金

  • 职业发展

    职业发展计划

职位描述

执行虚拟助理目标:

1. 代表公司为客户提供行政支持

2. 管理高层管理人员与员工之间的沟通,与内部和外部高管就各种项目和任务进行联络

3. 计划和协调工作,以确保团队优先事项得到满足,组织目标得以实现,并保持最佳实践

4. 在所有事务中提供一般帮助


执行虚拟助理工作职责:

- 管理客户的专业和个人日程,包括议程、邮件、电子邮件、电话、旅行安排、客户管理以及其他公司物流

- 市场房产,选择租户,起草租赁协议并回应租户的请求

- 协调复杂的日程安排和广泛的日历管理,以及管理内容和信息流给团队

- 执行行政和办公室支持工作,如打字、口述、创建电子表格、传真以及维护文件系统和联系人数据库

- 对所有材料保持专业性和严格的保密性,并在与业务界面时行使谨慎


执行EA - 租赁代理角色:

- 向客户提供关于租赁过程和租金的建议

- 安排看房并向潜在租户展示房产,进行视频和VR导览,并安排代理人展示房产

- 帮助选择负责任且可靠的租户

- 准备租赁协议和清单

- 检查租户背景

- 确保租赁的所有方面符合法律要求

- 安排维护工作

- 与律师、建筑商、清洁工和供应商等各类人员合作

- 处理与房产相关的任何问题

- 及时了解与租赁相关的法律变化

职位要求

1. 房地产知识

  • 熟悉房地产术语、房源、客户关系管理(CRM)和物业流程。

2. 行政与沟通能力

  • 电子邮件/日历管理、数据录入和预约安排。
  • 良好的英语(书面及口头)、客户沟通及跟进能力。

3. 技术技能

  • 熟练使用谷歌工作区、Zoom、Trello及客户关系管理系统(如KVCore、FUB)。
  • 需要快速、可靠的互联网连接和安静的工作环境。

4. 可选技能

  • 社交媒体营销、Canva、视频编辑或冷电话销售。
  • 潜在客户开发或管理买家/卖家流程(如有需要)。

5. 经验

  • 在房地产或行政支持领域有1-2年经验者优先,但不是绝对要求。


英语语言数据分析日程安排分析能力书面沟通谨慎组织能力时间管理数据录入MS Office
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Charmaine Moquia

HR OfficerTeams by Design

今天活跃

发布于 05 June 2025

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