我们正在寻找一名初级虚拟助理来支持我们位于香港的汽车公司。该职位旨在为一位高度组织且注重细节的个人提供支持，负责处理各部门的行政任务。您将远程工作，并确保项目工作流程，特别是在ClickUp中的工作流程，保持最新、准确，并与团队目标保持一致。

作为初级虚拟助理，您需要对重复性任务进行监督，执行高质量的文档工作，促进团队协调，并确保没有任何事情被遗漏。从管理日程到归档、会议组织及创建会议纪要，您的支持对日常业务的顺利运作至关重要。

该职位要求出色的英语沟通能力，扎实的项目管理工具经验，以及在动态和快节奏环境中茁壮成长的能力。

• ClickUp工作流程管理: 监控和更新所有部门的任务工作流程，以确保准确的进度跟踪和责任追踪。
• 重复性任务监督: 跟踪和跟进重复性任务，以确保一致性和完成。
• 日历和会议管理: 安排内部和外部会议，管理日历，并为团队分发全面的会议纪要。
• 文件和文档组织: 维护数字文件系统，包括在共享驱动器上组织、重命名和归档文件。
• 电子邮件和沟通支持: 专业地回复和组织收到的电子邮件；根据需要优先处理领导层的邮件。
• 项目支持: 通过协助项目时间表、交付物以及在Google Sheets、ClickUp和Dear Inventory等平台上的更新来支持各个团队。
• 研究与报告: 对市场趋势、竞争对手及相关行业话题进行研究；根据需要准备报告。
• 客户服务支持: 作为询问的第一接触点，提供礼貌和有帮助的回复。
• SOP文档与视频录制: 创建和维护书面形式的标准操作程序（SOP），并按照公司的标准录制SOP视频，以确保清晰、语调和品牌一致性。
• 临时行政任务: 协助完成各种分配的行政任务，以支持业务运作。

• 拥有虚拟助理或类似行政角色的证明经验。
• 优秀的英语书面和口头沟通能力。
• 高度关注细节，具备组织能力和跟进能力。
• 在项目管理工具方面具有丰富经验，尤其是ClickUp。
• 能够独立管理日程和约会。
• 能够同时处理多个优先事项，并在各个部门间协作。
• 具备技术敏感性，渴望了解最新工具和平台。
• 熟练撰写标准操作程序（SOP）文档，并能够录制清晰、简明的SOP视频。
• 有效的文档技能——能够将对话转换为清晰的书面输出。
• 积极主动，愿意付出额外努力的自我激励型人才。
• 能够在快节奏的环境下承受压力工作。
• 欢迎高素质的应届毕业生申请，前提是他们积极进取并且易于培训。