工作安排：完全远程，太平洋标准时间或与太平洋标准时间重叠的工作时间

工作类型：全职

薪资范围：具有竞争力，依据经验而定

工作时间：每周40小时，周一至周五，太平洋标准时间上午9:00 – 下午5:00

工作地点：远程

假期：美国假日

关于Pearl Talent

Pearl与全球顶尖1%的候选人合作，并将他们与美国和欧洲的最佳初创企业连接起来。我们的客户总共筹集了超过50亿美元的资金，得到了OpenAI、a16z和Founders Fund等公司的支持。他们正在寻找最聪明、最有激情的候选人，希望能与他们长期合作并不断提拔。我们招聘的候选人曾被邀请到美国和欧洲与客户合作，并晋升到与美国本土员工相匹配的职位。

为什么选择与我们合作？

我们不仅仅是一家招聘公司——我们专注于将候选人安置在那些重视团队成员长期成功的卓越美国和欧洲创始人那里。我们还提供3、6、9和12个月的留任奖金，以及社区驱动的福利，如年度撤退。

关于客户

该公司致力于通过社区驱动的项目提高教育公平性，赋权青年。该公司由三位来自奥克兰的黑人女性于2008年创立，专注于解决学业成功的障碍，如长期缺勤、缺乏指导和有限的心理健康资源。

职位概述

我们正在寻找一位高能力的执行助理，能够为执行人员的日常工作带来秩序、精确和润色。您将成为创始人的得力助手，负责管理日历、沟通、任务跟踪和卓越的运营执行。

该职位适合那些在快节奏环境中茁壮成长、热爱系统和结构，并能够清晰而得体地沟通的人。

主要职责

日历和沟通管理

• 掌握并维护执行人员在多个时区的日历
• 安排和确认会议、约会和内部检查
• 起草、分类并以一致的执行语气回复电子邮件

任务和项目管理

• 跟踪跨团队的行动事项和关键交付成果
• 确保内部项目的责任和及时跟进
• 维护ClickUp或Asana看板，以确保所有相关方保持一致

文档和文件组织

• 创建并管理共享驱动器结构，以便团队无缝访问
• 组织文件夹、文件和数字材料，以便于检索和清晰的文件记录

会议支持

• 提前准备会议议程和材料
• 做好高质量的会议记录，并跟进行动事项

运营和行政支持

• 根据需要与供应商和服务提供商联系
• 在必要时处理旅行协调和行程管理
• 优化标准操作程序，简化工作流程，识别低效之处

必备条件

• 3–5年担任执行助理或高层运营角色的经验
• 支持C级高管或创始人的经验
• 出色的书面和口头沟通能力
• 具备高管风范，语气得体、专业
• 精通Google Workspace、ClickUp或Asana、Slack及数字日历工具
• 能够以谨慎和紧迫感处理敏感信息

加分项

• 咨询、业务运营或系统构建背景
• 熟悉快节奏、远程优先的团队
• 强大的格式化和文档创建技能

福利

为什么加入我们？

• 产生影响 – 帮助塑造高管运营和公司战略
• 灵活的远程工作 – 在远程优先环境中享有自主权和结构
• 以成长为中心的文化 – 高期望、高支持和机会
• 具有竞争力的薪酬 – 与经验、表现和贡献相一致
• 长期发展潜力 – 成为团队的一部分，您的成长是优先事项

我们使用的工具

• 沟通：Slack、Gmail、Zoom
• 日程安排：Google Calendar、Calendly
• 项目管理：ClickUp、Asana
• 文档：Google Drive、Docs、Sheets、Notion
• 其他工具：DocuSign、Dropbox、Loom