前台行政助理将在患者护理中发挥关键作用，协助行政医疗助理执行前台工作，以确保诊所运营顺利。职责包括整理档案、撰写信息、安排预约并协助其他员工。本职位需要熟练制作电子表格、撰写信息、管理数据库、解读报告及处理文档，以高效运营组织。

职位详情：

• 长期远程办公
• 周一至周五 | 下午2:30至晚上11:30（马尼拉时间）
• 遵照菲律宾和美国的法定假期

主要职责：

• 为 Hawaii Pacific Neuroscience（HPN）的患者、外部供应商和诊所内员工提供行政支持。
• 收集、核实并将信息录入相应数据库。
• 收集、核实、录入并维护 HPN 用于医疗管理的数据库中的数据和病历信息，包括但不限于患者、就诊者和付款方的联系及转诊信息。
• 及时接听多线路电话系统并回复信息。
• 可能包括保险核实工作。
• 根据需要参加团队会议、研讨会和培训。
• 了解、遵守并执行团队指南、雇佣政策及部门或公司流程。
• 按排班准时、规律且持续出勤是本行政助理岗位的重要职责。
• 有效管理时间和资源，确保工作高效完成。
• 完成分配的其他职责和任务。

任职资格：

• 至少1年类似岗位经验，尤其是美国医疗行业经验。
• 熟练使用 Microsoft Office 应用及其他数据库。
• 具备优秀的书面及口头沟通能力。
• 能够谨慎、恰当地处理机密信息。
• 具备 eCW 等电子病历系统及相关应用的基础操作能力。
• 能够在长时间内持续保持高效工作状态，充满活力、富有成效且坚定执行。
• 能在较少监督下高水平独立工作。