Sanal Asistan

Ming Hwee Manpower

₱30-45K[Aylık]
Uzak1-3 Yıl TecrübeÜniversite mezunuTam zamanlı
Chat
Başvur
Paylaşmak

Uzaktan Ayrıntılar

Açık Ülke：Filipinler

Dil Gereksinimleri：İngilizce | Tagalogca

Bu uzaktan iş belirli ülkelerdeki adaylara açıktır. Olası konum kısıtlamalarına rağmen devam etmek isteyip istemediğinizi lütfen onaylayın

İş tanımı

Orijinal metni göster
  • Üst düzey yönetime kapsamlı idari, araştırma ve koordinasyon desteği sağlamak için deneyimli bir İcra Sekreteri ve Operasyon Yöneticisi arıyoruz. İdeal adayın, üst düzey yöneticilere destek verme konusunda en az 5 yıl ilgili deneyimi, güçlü IT bilgisi ve mükemmel organizasyon ve iletişim becerilerine sahip olması beklenmektedir. Rol, hem yerel hem de yurtdışı ofisleri desteklemeyi, gerektiğinde uzaktan çalışmayı içermekte olup, gelecekte hibrit çalışma düzenine geçiş yapabilir. Pozisyon, verimliliği ve etkili çalışmayı artırmak için modern yapay zeka araçlarına aşina olmayı da önemsemektedir.


  • İcra takvimlerini, randevuları ve seyahat düzenlemelerini yönetmek ve sürdürmek.
  • Raporlar, sunumlar ve karar alma süreçleri için araştırma yapmak ve verileri derlemek.
  • Devlet kurumları, departman başkanları ve diğer önemli kişilerle koordinasyon sağlamak ve iletişim kurmak.
  • Dış ajanslar, danışmanlar, tedarikçiler ve yetkililerle görüşmek, toplantılar planlamak, etkinlikleri koordine etmek ve sorun çözümüne yardımcı olmak.
  • İcra adına sanal ve yüz yüze toplantılara katılmak; doğru toplantı tutanakları almak ve aksiyon maddelerini takip etmek.
  • Mülakatlar ve toplantılar düzenlemek, programlamak, gündem hazırlamak ve sonuçları belgelemek.
  • Yeni tedarikçiler bulmak, tedarikçi araştırması yapmak, tedarikçi veritabanlarını yönetmek ve satın alma faaliyetlerine destek vermek.
  • Uluslararası ekiplerle koordinasyon sağlayarak yurtdışı ofislerine destek vermek, sınır ötesi iletişimleri yönetmek ve küresel projelere yardımcı olmak.
  • Gerekli olduğunda uzaktan çalışmak, farklı zaman dilimlerinde yüksek verimlilik ve yanıt verme kapasitesini sürdürmek.
  • Yazışmalar, raporlar ve PowerPoint sunumlarını hazırlamak, gözden geçirmek ve düzenlemek.
  • Bilgi güvenliği ve erişilebilirliği sağlamak için dosyalama sistemlerini (elektronik ve kağıt) düzenlemek ve sürdürmek.
  • Gizli belgeleri ve iletişimleri dikkat ve profesyonellikle yönetmek.
  • İcra için görevleri ve son tarihleri takip etmek ve önceliklendirmek, projelerin zamanında tamamlanmasını sağlamak.
  • Öncelikli toplantılar, etkinlikler ve projeler için planlama ve koordinasyon desteği sağlamak.
  • İcra ekibi tarafından yönlendirilen özel projeler ve girişimlere destek vermek.
  • Toplantılara, etkinliklere katılmak veya dış paydaşlarla koordine olmak için gerektiğinde yerel veya yurtdışında seyahat edebilmek.
  • Belirtilen diğer ilgili idari görevleri yerine getirmek.
MS OfficeİngilizceZaman YönetimiVeri GirişiYazılı İletişimOrganizasyonel BecerilerProgramlamaDestekVeri Analizibağımsız
Preview

Cristina P

HR OfficerMing Hwee Manpower

8 dakika önce yanıtlandı

Chat
Başvur

Yayınlandı 02 Aug 2025

Benzer İşler

Daha fazla gör

Ming Hwee Manpower

Diğer

<50 Çalışan

İnsan kaynakları

İşe alınan iş ilanını görüntüle

Rapor

Bossjob Güvenlik Hatırlatması

İş pozisyonunuzun yurt dışında çalışmayı gerektiriyorsa, dikkatli kalın ve potansiyel dolandırıcılıklardan kaçınmak için tüm iletişimleri Bossjob platformu içinde tutun.

Güvenliğiniz bizim önceliğimizdir. Bir işveren aşağıdaki davranışlardan herhangi birine sahipse dikkatli olun, ve bunları derhal platform üzerinden bildirin.

  • Kimliğinizi veya kişisel belgelerinizi gereksiz yere ister
  • İşe alım sürecinde para, depozito, teminat veya mülk talep eder
  • Yatırım yapmanız veya fon toplamanız için size baskı yapar
  • Yasadışı kazançlar toplar. Herhangi bir diğer yasadışı veya şüpheli faaliyette bulunur
  • Sizi platformun dışına, başvurduğunuz şirket veya işle ilgili olmayan diğer web sitelerine veya grup sohbetlerine yönlendirir
Tips
×

Some of our features may not work properly on your device.

If you are using a mobile device, please use a desktop browser to access our website.

Or use our app: Download App