Çeşitli seviyelerde Muhasebe profesyonelleri arıyoruz. Iloilo'da yaşayan ve uluslararası, yerel veya yerel şirket standartlarına uyum sağlayacak dünya standartlarında ekibimizin bir parçası olmak isteyenler başvurabilir.

Bir Associate Seviyesi için Görevler:

Genel Muhasebe

• Nakit işlemleri kaydetme ve kategorize etme
• Banka ve kredi kartı ekstrelerini indirme
• Banka kuralları ve otomasyon oluşturma
• Banka ve kredi kartı mutabakatları
• Defter tutma çalışma kağıdının hazırlanması
• Hesap takvimlerinin hazırlanması
• Maliyetlerin tanınması için Stok Muhasebesi (COGS), Devam Eden İş (WIP), Tamamlanmış Ürünler (FG)
• Müşteri tarafından sağlanan birim maliyetine göre Stok ve COGS hesaplama ve muhasebe sistemine yevmiye kaydı yapma
• Stok, COGS ve WIP takvimi hazırlama
• İşlemleri ABD Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri (GAAP) doğrultusunda kaydetme
• Defterlerin temizlenmesi ve güncellenmesi
• Mali hesap mutabakatı yapma
• Mali Raporlar hazırlama
• Standart hesap planının hazırlanması/değiştirilmesi ve müşteri özel SOP'lerinin hazırlanması
• Her işlem için gerekli destekleyici belgeleri ekleme
• Defter kapama işlemleri yapma

Maaş

• Uçtan uca maaş işleme süreci, ancak bununla sınırlı olmamak üzere:
• Maaş ve geri ödemelerin yönetimi
• Çalışanların işe alım ve işten çıkarım süreçlerine destek olma
• Genel maaş ve yan haklar sorularına yardımcı olma
• Maaş mutabakatı, maaşlar ve ücretler, vergiler ve yan haklar, Maaş İşe Alım ve İşten Çıkarma (İşten Çıkarma)
• Geri maaş hazırlığı
• Maaş Eyalet kaydı
• Eyalet başına UI oranını güncelleme
• Emeklilik planlarına katılım konusunda yardım
• 401k ve AR-GE Vergi İndirimi Talebi muhasebe sisteminde

Faturalar ve Faturalama

• Fatura ve hesap işlemleri, müşteri sistemleri ve araçlarını takip ederek; borç ve alacak notları dahil
• Girdi (satın alma) ve çıktı (satış) vergilerini tanıma ve ayırma
• 3 yönlü eşleştirme yapma
• Ödemelerin doğru bir şekilde uygulanması ve eşleştirilmesi
• Alacaklar (A/P) ve Borçlar (A/R) için yaşlandırma özeti ve ayrıntılı rapor hazırlama ve analiz etme
• Alacaklar (A/P) ve Borçlar (A/R) mutabakatı yapma
• Müşteri ve tedarikçi isimleri ile tanımlarını müşteri sistemleri ve araçlarına ekleme

Diğer muhasebe ile ilgili görevler

• 1099 raporlama ve W9 talebi için olası yüklenici özetini hazırlama
• Form 1099'ları hazırlama
• Daha önce dosyalanmış 1099 formlarını indirme ve müşteri dosya paylaşım platformuna kaydetme

Sistemler ve araçlar

• Müşteriler tarafından kullanılan ilgili muhasebe sistemlerinin kurulumu.
• Bankalar ve kredi kartları güncellemeleri dahil sistem entegrasyon süreçlerini gerektiğinde işleme alma
• Günlük teslimatlar ile proje durum güncellemelerinin görev yönetim aracı içinde yönetimi
• Dosya Yönetimi, şirket veya müşteri tarafından talep edilen destekleyici belgelerin ve çalışma kağıtlarının indirilmesi ve kaydedilmesi dahil, ancak bununla sınırlı kalmamak üzere
• Quickbooks Online (QBO), Xero, Gusto, Bill.com sertifikası almış olmak

Müşteri Yönetimi

• Müşteriye gönderilecek sorguların özetini hazırlama
• Açık maddeler ve müşterinin çözümü için sorguların özetini oluşturma
• Müşterileri etkili bir şekilde yönetmek için zaman takip uygulamasını kullanma
• Birden fazla müşteriyi yönetme yeteneği
• Müşterilerle düzenli olarak görüşme

• Muhasebe veya Finans alanında lisans diploması.
• Güçlü insan ve proje yönetimi becerileri.
• Tercihen CPA, ancak zorunlu değil.
• En az 5 yıl önemli muhasebe deneyimi.
• ABD muhasebe ile ilgili deneyimi tercih edilir.
• Muhasebe prensipleri ve düzenlemeleri hakkında güçlü bilgi.
• Muhasebe yazılımları ve Microsoft Excel'de yeterlilik.
• Mükemmel iletişim ve kişilerarası beceriler.

Beklenen İnsan Becerileri

• Bütünlük
• Kalite odaklılık
• Zamanında teslimat
• Çözüm odaklılık
• Profesyonellik
• Minimum denetimle çalışma yeteneği
• Takım çalışması
• Mesleki gelişime ve sürekli öğrenmeye bağlılık
• Müşteri iletişimi