Açıklama
Açıklama
Hizmet Masası Takım Lideri, olağanüstü teknik destek ve müşteri hizmeti sunmak için Kıdemli Hizmet Masası Analistlerinden oluşan bir ekibin denetimini ve yönlendirmesini yapacaktır. Bu rol, mükemmeliyeti sağlamayı, ekip gelişimini desteklemeyi, yüksek müşteri memnuniyetini korumayı ve ekibin organizasyonel hedefleri ve hizmet seviyeleri sözleşmelerini (SLA'lar) karşılamasını sağlamayı içerir. Lider, hizmet sunumunu ve ekip performansını sürekli olarak artırmak için yenilik, stratejik düşünme ve işbirlikçi bir zihniyet getirecektir.
Rol
Mükemmeliyet
- Ekibe, iç ve dış müşterilere çoklu iletişim kanalları (telefon, e-posta, müşteri portalı) aracılığıyla en iyi teknik ve uygulama özellik desteği sunmaları için koçluk yaparak yüksek destek mükemmeliyeti standartları belirleyin.
- Ekip performans metriklerini izleyin ve bunları organizasyonel hedeflerle uyumlu hale getirin ve hizmet seviyeleri sözleşmelerini (SLA'lar) karşılayın.
- Yenilik, otomasyon ve süreç optimizasyonu için alanlar belirleyerek sürekli iyileştirme girişimlerini yönlendirin.
- Çalışma metodolojilerini ve araçlarını standartlaştırarak hizmet sunumunda kaliteyi ve verimliliği artırın.
- Diğer departmanlarla işbirliği yaparak ekibin WTW teknoloji yapılandırmaları ve en iyi uygulamalar konusunda güncel kalmasını sağlayın.
- Bilgi yönetimini yönlendirin ve destek ekibine yenilik ve otomasyon mükemmeliyeti için yeni fikirler getirin ve 5 yıldızlı müşteri hizmetini teşvik edin.
İnsanlar
- Kıdemli Hizmet Masası Analistleri ekibini yönlendirin, mentörlük yapın ve motive edin, büyüme, işbirliği ve hesap verebilirlik ortamını teşvik edin.
- Karmaşık teknik sorunları çözme konusunda ekip üyelerine rehberlik ve destek sağlayın.
- Ekip üyelerinin aktif dinleme, empati ve etkin müşteri iletişimi becerilerini geliştirin.
- Ekip programlarını ve iş yüklerini yöneterek verimliliği optimize edin ve kapsama alanını güvence altına alın.
- Yetenekleri beslemek ve zorlukları ele almak için düzenli birebir toplantılar, performans değerlendirmeleri ve ekip eğitimleri düzenleyin.
Müşteriler
- Müşteri sorunları için birincil yükseltme noktası olarak hizmet verin, hızlı çözüm sağlayın ve Kıdemli Hizmet Masası içinde güveni koruyun.
- Müşterilerin beklentilerini etkili bir şekilde yöneterek güçlü ilişkiler oluşturun ve sürdürün ve zamanında iletişim sağlayın.
- Yaygın müşteri sorunlarını analiz edin, eğilimleri belirleyin ve proaktif çözümler veya hizmet iyileştirmeleri önerin.
- Çeşitli kitlelere hitap edebilmek için iletişim tarzını uyarlayın, yüksek düzeyde stratejiden ayrıntılı teknik açıklamalara zahmetsizce geçiş yapın.
Finansal
- Hizmet Masası ekibi içinde maliyet etkinliğini koruyarak kaynak tahsisi ve süreçleri optimize edin.
- Anahtar performans göstergelerini (KPI'lar) izleyin ve raporlayın, ekipten verimlilik hedeflerine ulaşıldığından emin olun.
- Çözülmemiş olayları veya yüksek öncelikli sorunları organizasyonel protokollerle uyumlu olarak üst yönetime iletin.
- Destek ile ilgili verimliliği sağlayın ve lideri desteklemek için kanıt sağlamaya özen gösterin.
- Hizmet kalitesini mükemmel tutarken operasyonları kolaylaştırma ve maliyetleri azaltma fırsatlarını belirleyin.
Nitelikler
Gereksinimler
- Kıdemli hizmet masası veya 2. Seviye destek ekibine liderlik etme konusunda kanıtlanmış deneyim.
- Güçlü Performans Yönetimi Geçmişi
- Güçlü Hizmet Operasyonu Geçmişi, ITIL V4 Sertifikalı
- Altın standart müşteriyle yüz yüze iletişim becerileri ile güçlü müşteri hizmeti oryantasyonu.
- Mükemmel liderlik, iletişim ve insan ilişkileri becerileri.
- Profesyonellik ve sakince yüksek baskı altında çalışma yeteneği.
- Yenilik, empati ve müşteri odaklı hizmet kültürünü destekleme taahhüdü.
- Sigorta sektörü hakkında genel bilgi.
- Kaliteye ve sürekli iyileştirme zihniyetine bağlılık - her ürün veya hizmet tekrarıyla görev verimliliğini ve etkinliğini artırma.
- Acil durum çağrısında bulunmaya / tatil ve hafta sonlarını da kapsayan değişen bir programda çalışmaya istekli olmalıdır.
- Bilgisayar Bilimleri, Bilgi Teknolojisi veya ilgili bir alanda yüksekokul veya lisans diploması.
- BMC, ServiceNow, JIRA veya benzeri ITSM araçları gibi biletleme sistemlerine aşinalık.
- Sanal Masaüstü altyapısı deneyimi (örn. Citrix, RDS, AVD)
- Bulut tabanlı teknolojiler, konteynerleştirme, Active Directory, Microsoft yazılımları ve hizmetleri hakkında bir anlayış.
Willis Towers Watson, Eşit Fırsat Sağlayıcıdır.
Gereklilik
Lütfen iş tanımına bakın.