Pozisyon: Operasyon Yöneticisi

Konum: Uzaktan (Filipinler)

İş Türü: Tam zamanlı

Çalışma Programı: 9:00 - 17:00 (Pasifik Standart Zamanı)

Temel Maaş: Aylık 40.000 Php

Rol Genel Bakış:

Ekibimize katılacak bir Operasyon Yöneticisi arıyoruz. Bu rol, veri edinimi, ortak koordinasyonu ve operasyonel iş akışlarının eksiksiz tamamlanmasını sağlamak için anahtar bir rol oynayacak. Takip yapma, net bir şekilde iletişim kurma ve görevleri tamamlama konusundaki tutkunuz, sizi execution ekibimizin kritik bir parçası haline getirecektir. Bu rol, hızlı tempolu bir ortamda gelişen, son derece uyum sağlayabilen ve operasyonlar, veriler ve idari destek alanlarında birden fazla rol üstlenmeyi seven biri için idealdir.

Ana Sorumluluklar:

• Operasyon ekibine çeşitli idari ve lojistik görevlerde destek sağlamak
• Müşteriler, tedarikçiler, ortaklar ve dış ajanslarla iletişimi sağlamak — işi tamamlayana kadar sabırlı ve ısrarcı bir şekilde takip etmek
• Web tabanlı araştırmalar yapmak ve veri edinimi çabalarına yardımcı olmak:
• Çeşitli platformlarda veri kaynaklarını tanımlamak, belgelerle desteklemek ve düzenlemek
• Her kaynağın durumunu, erişilebilirliğini ve güvenilirliğini zaman içinde takip etmek
• Zamanında güncellemeler veya eksik veri geri getirme sağlamak için sürekli takip yapmak
• Edinilen verilerin doğruluğunu, tutarlılığını ve tamamlığını doğrulamak ve korumak
• Eksik veya tamamlanmamış bilgileri takip etmek ve veri kalitesinin korunmasını sağlamak
• Müşteri desteğine yardımcı olmak (gerekli olduğunda biletler, e-postalar, telefon görüşmeleri)
• Tekrarlanan iş akışları ve iş süreçleri için belgeleri düzenlemek ve korumak
• Faturalama, finansal kayıt tutma işlemlerini yönetmek
• Zaman içinde operasyonel iş akışlarını iyileştirmek ve geliştirmek için yardım etmek
• Devredilen görevleri sahiplenmek ve tamamlanana kadar sürdürmek
• Gerekli olduğunda departmanlar arası ek sorumluluklar üstlenmek

Avantajlar ve İmkanlar:

• Tamamen Uzaktan Çalışma – Güvenilir bir internet bağlantısı ile istediğiniz yerden çalışın
• Sağlık Sigortası – Sizin ve ailenizin sağlığı için sağlık yardımları sağlıyoruz
• İzin Günleri, Tatil Süresi ve Ücretli Tatiller – Yenilenin ve ihtiyaç duyduğunuz süreyi alın
• Ekipman Fonları – Ev ofisinizi kurmak veya yükseltmek için destek alın
• Kâr Paylaşımı – Şirket performansına bağlı aylık ve yıllık bonuslar
• Uzun Süreli İstihdam – Bizimle birlikte büyüyen takım üyelerini değerli buluyoruz
• İşbirlikçi Takım Kültürü – Destekleyici ve dünya genelinde dağıtılmış bir ekiple çalışın

Hakkımızda:

AutoScale Ventures, Filipinler, Pakistan, Hindistan, ABD, Çin ve Kanada'da 50'den fazla ekip üyesiyle teknoloji odaklı bir şirket. Teknoloji, veri hizmetleri, işe alım ve gayrimenkul alanlarında faaliyet gösteren bir grup işletmeyi yönetiyoruz, bunlar arasında:

• VinAudit – Araç geçmişi ve piyasa verisi sağlayıcısı
• Proxy Hizmetleri – Yüksek hızlı özel proxy çözümleri
• EliteWork – Uzaktan iş gücü platformu ve SaaS verimlilik aracı
• Voliplex – Uzun vadeli ABD gayrimenkul yatırım firması

Ölçeklenebilir, veri odaklı çözümler inşa etmeye ve dünya genelinde dağıtılmış bir ekibi güçlendirmeye kendimizi adadık.

Önemli Not: Sadece kısa listeye alınanlarla iletişime geçilecektir. Bu rol için doğru kişiyle tanışmayı dört gözle bekliyoruz!

• 3+ yıl idari veya operasyonel bir rolde (tercihen Kuzey Amerika veya Birleşik Krallık müşterilerine destek verme deneyimi)
• Mükemmel iletişim becerileri ve profesyonel takip adabı
• Doğal bir kararlılık, detay odaklılık ve sonuç odaklılık
• Güçlü organizasyon ve koordinasyon becerileri—gevşek uçları bağlayana kadar takip eden birisiniz
• Dış paydaşlarla iletişim kurma konusunda rahat ve gecikmelerle sabır ve güvenle başa çıkabilme yeteneği
• Birden fazla öncelikle başa çıkma ve gerektiğinde sorumluluklar arasında geçiş yapma konusunda rahat
• Teknik olarak yetenekli ve yeni yazılımları hızla öğrenme konusunda rahat
• Veri veya belgelerle çalışırken özellikle doğruluk ve kaliteye güçlü bir göz
• Role tamamen bağlı (başka yan işler yok) ve ABD iş saatlerinde çalışmaya uygun