Pozisyon Özeti

Genel Muhasebeci, muhasebe ve finans fonksiyonlarında destek sağlayacaktır. Bu rol, tedarikçi işlemlerinin doğruluğunu ve geçerliliğini sağlamak, uyumu korumak ve banka ile ilgili operasyonların sorunsuz bir şekilde desteklenmesi açısından kritik öneme sahiptir.

Temel Sorumluluklar ve Hesaplar

• Tedarikçi faturalarının doğru işlenmesini sağlamak, miktarların, koşulların ve şartların şirket sözleşmeleri ile siparişlerle uyumlu olduğunu doğrulamak. Uygun onay ve zamanında ödeme süreçlerini sağlamak.
• Tedarikçilere yapılan ödemelerin dağıtımında yardımcı olmak ve ödenecek hesap kayıtlarını uzlaştırarak zamanında ve doğru finansal raporlama sağlamak. Tedarikçi hesaplarındaki uyuşmazlıkları çözmek ve tedarikçilerle sürdürülen ilişkileri desteklemek.
• Çalışan harcama raporlarını incelemek ve şirket politikalarıyla uyumlu olduğundan emin olmak. Harcamaların doğru, zamanında tahsis edilip edilmediğini doğrulamak ve organizasyonun bütçe kılavuzları doğrultusunda ilerlediğini kontrol etmek.
• · Ödenecek hesaplar ve hazine işlemleri ile ilgili düzenlenmiş ve doğru finansal kayıtlar tutmak. Tüm destekleyici belgelerin şirket politikalarına ve yasal gereklere uygun olarak dosyalanıp arşivlendiğinden emin olmak.
• · Yabancı para transferleri dahil olmak üzere banka işlemlerini işlemek, doğruluğu sağlamak ve finansal düzenlemelere uygunluğu sağlamak. Nakit yönetimini desteklemek için doğru banka bakiyelerini koruyarak nakit akışını optimize etmek. Banka ortakları ve düzenleyici kurumlar için birincil iletişim noktası olarak hareket etmek. Hazine ve ödenecek hesap süreçlerinin ilgili yasalar ve düzenlemelere uygun olduğundan emin olmak, sorunsuz iletişim ve zamanında raporlama sağlamaktır.
• Ödenecek hesaplar ve hazine işlemlerinde süreç iyileştirmeleri tanımlamak ve uygulamak. Diğer finans takımı üyeleriyle iş birliği yaparak prosedürlerin geliştirilmesine, verimsizliklerin azaltılmasına ve daha güçlü iç kontrol sağlamak. Sistem yükseltmeleri, denetimler ve süreç iyileştirmeleri gibi çeşitli finans ve muhasebe projelerinde yardımcı olmak. Departmanın operasyonel etkinliğini artıran projelere katkıda bulunmak. Finansal denetimler için belgelerin ve kayıtların hazırlanmasına yardımcı olmak.

Eğitim ve Deneyim Minimum Gereksinimleri

Finans, muhasebe veya ilgili bir alanda lisans derecesi.

Sertifikalı Kamu Muhasebecisi veya eşdeğer bir Finans Sertifikası tercih edilir,

• Ödenecek hesaplar ve hazine alanında olmak üzere, genel muhasebede en az 3 yıl deneyim.
• Ödenecek hesaplar, banka uzlaştırmaları ve hazine fonksiyonları dahil tam döngü muhasebe süreçleri hakkında güçlü bilgi.
• Finansal yazılım ve Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) konusunda yetkinlik.
• Uyum gereksinimleri, bankacılık düzenlemeleri ve finansal kontroller konusunda deneyim sahibi olmak.
• Hızlı bir ortamda birden fazla görevi yönetme ve etkili bir şekilde önceliklendirme becerisini kanıtlamış olmak.
• Finansal kayıtları yönetirken titiz olmak ve tedarikçi ödemeleri, uzlaştırmalar ve raporlama açısından doğruluğu sağlamak.
• Sorunları tanımlama, birden fazla kaynaktan veri analiz etme ve etkili çözümler önerme yeteneği.
• İnisiyatif alma ve bağımsız bir şekilde çalışma becerisi, son teslim tarihlerini karşılamak ve sorunları çözmek.
• Dinamik, hızlı bir ortamda çalışmaya ve değişen önceliklere uyum sağlamaya rahat olmak.
• Finans ve diğer departmanlarda meslektaşlarla işbirliği yaparak takım ortamında iyi çalışmak.

Lütfen iş tanımına bakın.