Eğitim ve İzleme Görevlileri:

• Yeni ücretli görevlileri günlük olarak eğitin ve izleyin.
• Tüm görevlilerin günlük aktivitelerini yönetin ve takip edin.

Yönetici Yardımcılığı:

• Görüşmeleri planlayın, lisans yönetimini sağlayın ve her eyalet için uyumu garanti edin.
• Acenta web sitelerinde sigorta ve finansal ürünleri izleyin.
• Poliselerdeki tüm bekleyen gereksinimlerin yerine getirildiğinden emin olun.
• Müşterileri yıllık inceleme planlaması ve şartname süresi durumu hakkında kontrol etmek için arayın.
• Belgeler üzerinde gerekli imzaları alın.
• Email ve takvim yönetimi yapın.

Ateşleyiciler Toplantıları:

• Haftalık Ateşleyiciler toplantılarını açın ve konuları ve PowerPoint'leri hazırlayın.
• Round Robin Cumartesi Ateşleyiciler sunumlarını yönetin.
• Ekip tanıma raporunu hazırlayın ve Ateşleyiciler için haftalık güncellemeleri derleyin.
• "Güç" ekibi için tanıma hazırlayın ve ekip toplantıları için bir PowerPoint hazırlayın.

İşe Alma & Görüşmeler:

• Özgeçmişleri inceleyin, ön görüşmeleri yapın veya planlayın ve adaylarla takip edin.

Büyük Etkinlik Koordinasyonu:

• Tüm ekip üyelerinin etkinlikler için kaydolduğundan emin olun, seyahat ve konaklama ayarlayın.
• Büyük etkinliklerden önce CEO için kıyafet seçimini yapın ve saç/tırnak randevularını planlayın.
• Tüm tanıma ve ödüllerin zamanında sipariş edilip gönderildiğinden emin olun.
• Etkinlikler için lojistik (ulaşım, ekip gezileri, yemekler) koordine edin.
• Etkinlik kontrol listeleri geliştirin ve seyahatlerden önce her şeyin düzenlendiğinden emin olun.

Sigorta & Finansal Takip:

• Müşteri başvurularını takip etmek için acentelerle iletişime geçin ve bekleyen kriterleri gönderin.

İdari Görevler:

• Faturalar, raporlar, finansal tablolar ve diğer belgeleri hazırlayın.
• Telefon çağrılarına cevap verin, araştırma yapın ve toplantılara katılın (tutanakları kaydedin).
• Genel ofis işlerini yönetin (malzeme siparişi, temel muhasebe).

Toplantı & Seyahat Düzenlemeleri:

• Gündemleri hazırlayın, yemek hizmetleri ayarlayın ve yöneticiler için seyahat organize edin.

Genel Destek & Raporlama:

• Ateşleyiciler etkinlikleri için katılımı yönetin ve rol çağrısını sürdürün.
• Ekip verimliliğini artırmak için sistemler oluşturun ve güncelleyin.
• Yönetici ekip için zamanında raporlar derleyin ve gönderin.

Gerekli Nitelikler

• Mükemmel İngilizce konuşma ve yazılı anlama becerisi.

• İcra sekreteri, idari asistan veya ilgili alanlarda önceki deneyim.

• Güçlü organizasyon becerileri.

• Önceliklendirme yapabilme ve çoklu görevleri etkili bir şekilde yönetme yeteneği.

• Detaylara güçlü dikkat.

Tercih Edilen Nitelikler

• RingCentral ve Zoom kullanımı konusunda yetkinlik.

Ev Ofisi Gereksinimleri

Lütfen yalnızca aşağıdaki ev ofisi gereksinimlerine sahipseniz bu pozisyona başvurun:

· Sorunsuz çalışan bir kulaklık ve webcam

· En az 5 Mbps ile 15 Mbps arasında stabil bir internet bağlantısı

· Minimum Windows 8 veya Mac OS X ile güncel bir bilgisayar sistemi

· Dikkat dağıtıcı unsurlardan veya arka plan gürültülerinden uzak sessiz bir oda

· Elektrik kesintisi olması durumunda veya internet bağlantınızın çalışma saatleri içinde dengesiz hale gelmesi durumunda bir yedek plan

Yalnızca yukarıdaki katı kriterleri karşılayan başvuru sahipleri ile iletişime geçilecektir.