MOVE Your Business, girişimcilerin iş çıkışlarını hazırlamalarına, uygulamalarına ve değerlerini maksimize etmelerine yardımcı olan, kurucu liderliğindeki bir danışmanlık firmasını temsil etmekten gurur duymaktadır. Şirket, kurucuların hedefleriyle uyumlu bir şekilde tasarlanmış, şeffaf bir uçtan uca süreç sunmaktadır. Özelleştirilmiş yaklaşımları, stratejik hazırlığı, küratörlük yapılan alıcı ağlarını ve çıkış sonrası planlamayı bir araya getirerek kalıcı etkiler sağlama amacını gütmektedir. Kurucular tarafından kurucular için oluşturulan bu firma, çıkış yolculuğu boyunca hem uzmanlık hem de empati sunmaktadır.

Müşterimiz adına, yürütme ekibine kapsamlı idari destek sağlayacak Yüksek Düzeyde İdari Asistan arayışındayız. Bu rol, zaman, iletişim ve öncelikleri hassasiyet ve ihtiyatla yönetebilen, hızlı tempolu, dinamik ve bazen belirsiz bir ortamda başarılı olan güvenilir bir iş ortağı gerektirmektedir. İdeal aday, karmaşık iş akışlarını denetlemede, önceliklerin hızlı bir şekilde değişimine adapte olabilmede ve yürütme ekibinin en yüksek seviyede çalışmasını sağlamak için proaktif bir şekilde zorlukların üstesinden gelmede mükemmel bir performans sergilemelidir.

Ana Sorumluluklar:

• Yürütme Desteği
• 1-3 kıdemli yöneticilere yüksek düzeyde idari destek sağlamak, takvim yönetimi, seyahat koordinasyonu ve harcama raporlaması dahil
• Yöneticilerin ihtiyaçlarını öngörmek ve idari ve operasyonel görevlerde proaktif destek sağlamak
• Hassas ve gizli bilgileri en yüksek düzeyde bütünlük ve ihtiyatla yönetmek

• Toplantı & İletişim Yönetimi
• Yöneticiler adına gelen talepleri, e-postaları, toplantı davetlerini ve iletişimleri yönetmek ve önceliklendirmek
• Brifing belgeleri, sunumlar ve toplantı materyalleri hazırlamak; toplantı notlarını almak ve takip eylemleri ile dağıtmak
• Birden fazla zaman diliminde dahili ve harici toplantılar, çağrılar ve etkinlikler için lojistik koordinasyonu sağlamak
• Müşteriler, yatırımcılar, portföy şirketleri ve diğer dış paydaşlarla iletişim sağlamak

• Proje & İş Akışı Yönetimi
• Proje yönetiminde yardımcı olmak, ana teslimatları takip etmek ve son tarihlere uyulmasını sağlamak
• Ana organizasyonel ve kişisel son tarihleri takip etmek, sözleşme tarihleri, politika yenilemeleri, geri ödeme programları, uyum yükümlülükleri ve diğer zaman duyarlı teslimatlar dahil
• Yürütme verimliliğini artıran ve organizasyonel etkinliği geliştiren sistemler ve süreçler sürdürmek

• Belge & Bilgi Yönetimi
• Zamanında belgelerin düzenlenmesini ve kritik materyallerin (satın alma sözleşmeleri, yatırım notları, hukuki sözleşmeler ve mali takvimler gibi) kolayca erişilebilirliğini sağlamak için iyi organize edilmiş dijital dosyalama sistemlerini sürdürmek

• Ad Hoc Destek
• Yönetim ekibi tarafından ihtiyaç duyulan çeşitli projeler ve görevler üzerinde ek destek sağlamak, araştırma, etkinlik planlama ve diğer atanmış görevler dahil

Gereksinimler & Nitelikler:

• 5+ yıllık İdari Asistan deneyimi, tercihen yüksek büyüme, danışmanlık, yatırım veya girişimci ortamlarında C-seviyesi yöneticilere destek sağlama
• İngilizceyi akıcı bir şekilde bilmek 
• Mükemmel detaylara dikkatle güçlü organizasyon becerileri
• Hızla değişen ve yapılandırılmamış bir ortamda birden fazla, sıkça değişen öncelikleri yönetebilme yeteneği
• Olağanüstü iletişim ve kişilerarası beceriler — profesyonel, net ve kendine güvenen
• Bağımsız çalışmaya ve yöneticiler adına kararlar almaya rahatlıkla ayak uydurabilmek
• Teknoloji konusunda yetkin, şu araçlarla güçlü çalışma bilgisine sahip:
• Google Workspace (Docs, Sheets, Takvim, Drive, Gmail)
• Microsoft Excel (veri girişi, biçimlendirme, formüller, hafif analiz)
• QuickBooks (harcama takibi, fatura yönetimi, raporlama)
• E-imza platformları (örn. DocuSign, HelloSign)
• İhtiyat, bütünlük ve yüksek bir profesyonellik derecesi ile çalışma yeteneği

Çalışma Saatleri:

Tam Zamanlı (haftada 40 saat)

Pazartesi'den Cuma'ya, Pasifik Zamanı ile 08:00 - 17:00