RSS, deneyimli bir İdari Asistan arayışındadır. Bu rolde başarılı adayın, müşteriler ve paydaşlarla yakın bir şekilde çalışması gerekecektir.

RSS, küresel olarak kaynak sağlama sektöründe öncü bir lider olmayı hedeflemekte ve müşterilerimize sürekli olağanüstü değer sunma taahhüdünde bulunmaktadır. Odak noktamız, ürün ve hizmetlerde mükemmeliyetin ötesine geçmekte; çalışan memnuniyetini artırmayı, güveni geliştirmeyi ve paydaşlarımıza genel deneyimi yükseltmek için sürekli yenilik yapmayı önceliklendiriyoruz.

****

Neden bizi tercih etmelisiniz?

• Gündüz vardiyası
• İlk günden itibaren HMO Kapsama: Bir ÜCRETSİZ bağımlıyı kapsar.
• ÜCRETSİZ sınırsız kahve
• Hafta sonları tatil
• Rekabetçi maaş
• Çalışan referans teşvik programı
• 13. maaş
• Devlet katkıları Sosyal Güvenlik Sistemi, PhilHealth, Pag-Ibig, TIN
• RSS içinde terfi fırsatları
• Ücretli eğitim ve gelişim
• Ulaşım hizmeti sağlanmaktadır
• Kapsayıcı, destekleyici ve eğlenceli bir şirket kültürü.

Günlük operasyonları desteklemek ve işin genelinde sorunsuz koordinasyonu sağlamak için proaktif bir İdari Asistan arıyoruz. Bu rol, idari destek, programlama, müşteri iletişimi ve sosyal medya ile satış görevlerine hafif destek sağlamayı içermektedir. İdeal aday, organize, detaylara önem veren ve birden fazla önceliği yönetme konusunda kendine güvenen biri olmalıdır.

İdari & Operasyon Desteği

• Takvimleri yönetmek, rezervasyonlar, tampon süreler ve yüklenici koordinasyonu dahil
• Randevu değişiklikleri veya yeniden planlamalar hakkında güncellemeleri göndermek
• Faturalama ve ödeme takibi konusunda destek sağlamak
• İş izleme ve teklif yazma yazılımlarının kullanımını desteklemek

Müşteri İletişimi

• Projelerin başlangıcında ve tamamlanmasında müşteri e-postaları göndermek
• Müşteri geri bildirimlerini ve referanslarını talep etmek ve kaydetmek
• Tutarlı yanıtlar için basit bir SSS hazırlamak
• Müşteri taleplerine hızlı ve profesyonel bir şekilde yanıt vermek

Sosyal Medya & Pazarlama Desteği

• Proje fotoğraflarını düzenlemek, başlıklar oluşturmak ve paylaşımları planlamak
• Yorumları ve mesajları izlemek, gerektiğinde yükseltmek
• Kampanyalar aktifken temel reklam performansını takip etmek

Satış & Potansiyel Müşteri Desteği

• Gelen talepler için yanıt şablonlarını güncel tutmak
• Potansiyel müşteri izleme veya CRM sistemlerini güncel tutmak
• Potansiyel müşteriler, teklifler ve dönüşümler hakkında haftalık rapor vermek
• Mesai saatleri dışındaki talepler için otomatik yanıtlar kurmak

• Önceki deneyim, idari, koordinatör veya yönetici asistanı pozisyonlarında
• İngilizce'de güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri
• Mükemmel organizasyon becerileri ve detaylara dikkat
• Birden fazla önceliği yönetme ve son tarihlere uyma yeteneği
• Proaktif ve çözüm odaklı yaklaşım
• CRM sistemleri, planlama araçları ve iş yazılımlarını kullanma konusunda rahat
• Teknolojiye yatkın ve yeni platformları hızlı öğrenme yeteneği
• Minimum gözetimle bağımsız çalışabilme
• AEST çalışma saatlerinde çalışmaya uygun