• İcra programlarını yönetmek ve önceliklendirmek, etkili zaman yönetimi sağlamak ve toplantıların ile randevuların koordinasyonunu gerçekleştirmek.
• İç ve dış iletişimi kolaylaştırmak, e-posta yazışmalarını yönetmek ve belgeler hazırlamak.
• İş seyahatleri için seyahat ve konaklama planlarını düzenlemek.
• İcra ekibine kapsamlı idari destek sağlamak.
• Gizli bilgileri yönetirken en yüksek gizliliği korumak.
• Paydaş toplantıları için sunumlar ve raporlar hazırlamaya yardımcı olmak.
• Dinamik bir Profesyonel Hizmetler şirketi olan Your Virtual Beez, liderlik ekibimize destek verecek son derece organize ve proaktif bir İcra Asistanı aramaktadır.

İş Unvanı: İcra Asistanı

Eğitim Nitelikleri:- İşletme veya ilgili bir alanda lisans diploması

Deneyim Seviyesi:- İcra Asistanı veya benzer idari bir rolde en az 2 yıl deneyim.

Yetenekler ve Yetkinlikler:- MS Office programlarına (özellikle MS Excel ve MS PowerPoint) hakimiyet.

• Yazılı ve Sözlü İletişim Becerilerinde uzmanlık.
• Çoklu görev yapabilme yeteneğine sahip güçlü organizasyon becerileri.
• Üstün Zaman Yönetimi yetenekleri.
• Mükemmel İletişim Becerileri ile yüksek düzeyde İngilizce yeterliliği.

Sorumluluklar ve Görevler:

• Yöneticiler için takvim yönetimi.
• Raporlar ve sunumlar hazırlama
• Ofis sistemini organize etme ve sürdürme.- Yöneticilere yönlendirilen yazışmaları yönetme
• Seyahat düzenlemeleri yapma ve detaylı seyahat programları hazırlama.

Çalışma Koşulları:- Uzaktan çalışma düzenlemeleri.- Standart iş saatlerine sahip tam zamanlı pozisyon.

Nitelikler ve Özellikler:

• Yüksek düzeyde gizlilik ile proaktif ve bağımsız.
• Gizli bilgileri yönetme yeteneği
• Güçlü problem
• çözme becerileri ve analitik yetenekler.
• Mükemmel insan ilişkileri ve takım oyuncusu tutumu
• Beklenmedik zorluklarla başa çıkmak için uyum sağlama ve esneklik.