İcra Ofisi Destek (Uzaktan)

Konum: Uzaktan

Maaş: Aylık 800 USD'den başlayan (deneyime göre)

Rol Hakkında

COO'muza özel destek sağlamak için son derece organize, proaktif bir İcra Asistanı arıyoruz. Bu rol, geleneksel idari görevlerin ötesine geçiyor — proje yönetimine yardımcı olmak, verileri analiz etmek, ekiplerle iletişim kurmak ve yüksek kaliteli sunumlar ve raporlar hazırlamak gibi önemli operasyonel bir ortak olarak görev alacaksınız. Çalışmanız, COO'nun stratejik liderliğe odaklanmasını sağlamak için zamanında ve doğru güncellemeler sunarak ekip için engelleri ortadan kaldıracaktır.

Temel Sorumluluklar

• COO'nun e-posta, takvim ve iletişimlerini profesyonellik ve ihtiyatla yönetmek.
• Raporlar ve karar verme süreçleri için verileri analiz etmek ve özetlemek amacıyla Excel (PivotTablolar, VLOOKUP, veri temizleme) kullanmak.
• Bağışçı toplantıları, teklifler ve iç güncellemeler için Canva ve PowerPoint kullanarak etkileyici, şık sunumlar ve görsel içerikler oluşturmak.
• Asana gibi proje yönetim araçlarını (veya Teams/Slack) kullanarak görevleri, kontrol listelerini ve proje kilometre taşlarını oluşturmak ve takip etmek.
• İlerleme güncellemelerini toplamak, engelleri belirlemek ve eksiklikleri COO'ya iletmek için ekip üyeleriyle proaktif olarak takipte bulunmak.
• Bağışçı etkinlikleri, toplantıları ve iletişimlerinin koordinasyonuna yardımcı olmak.
• COO adına net, profesyonel yazılı iletişimler hazırlamak.
• Dijital dosyaları, toplantı notlarını ve belgeleri kolay erişim ve referans için düzenlemek.
• VP'den yüksek düzeydeki fikirleri ve vizyonu, uygulanabilir planlar ve sunumlar haline çevirmek.
• VP ile daha geniş ekip arasında bir aracı olarak görev alarak bilginin akışını sağlamak ve hedeflerin zamanında tamamlanmasını temin etmek.

• Gerekli Beceri ve Nitelikler - FRANSIZCA bir ARTIDIR +++
• İyi derecede İngilizce bilgisi, mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerileri.
• İdari, yönetici asistanı veya üst düzey destek rolünde kanıtlanmış deneyim.
• Microsoft Excel konusunda ileri düzeyde yetkinlik (PivotTable, VLOOKUP, veri analizi).
• Profesyonel sunumlar oluşturmak için Canva ve PowerPoint konusunda yetenekli.
• Asana, Microsoft Teams veya Slack gibi proje yönetim platformlarında deneyim.
• Son derece organize, ayrıntılara dikkat eden ve birden fazla önceliği etkili bir şekilde yönetebilen.
• Güçlü inisiyatif ve problem çözme becerileri; sahiplenme konusunda rahat ve bağımsız çalışabilme yeteneği.
• Mükemmel kişilerarası beceriler, takım üyeleriyle etkili bir şekilde iletişim kurabilme ve takip edebilme yeteneği.
• Minimum denetim altında uzaktan çalışmaya rahatlıkla uyum sağlayabilme.

Tercih Edilen

• Sivil toplum kuruluşlarında veya bağışçı odaklı organizasyonlarda üst düzey liderliğe destek verme deneyimi.
• Bağışçı iletişimleri veya etkinliklerini yönetme konusunda daha önce deneyim.
• Arka uç veya paylaşılan hizmetler operasyonlarına aşinalık.
• Hızlı tempolu bir ortamda başarılıysanız, operasyonel mükemmeliyete tutkuluysanız ve dinamik bir liderlik ekibine kilit bir katkıda bulunmak istiyorsanız, sizden haber almak isteriz!