Yarı Zamanlı İdari Asistan (İnşaat, Mühendislik ve Misafirperverlik)

Uzaktan | Gündüz Vardiyası | Ara Sıra Hafta Sonu İmkanları

• Yüksek derecede organizasyon yeteneğine sahip ve proaktif bir İdari Asistan mısınız? İnşaat, mühendislik ve misafirperverlik alanlarında güçlü bir deneyime sahip misiniz? Hızlı tempolu bir ortamda verimli, dikkatli ve sorun çözme yetisiyle yüksek düzey yöneticilere destek vermekten hoşlanıyor musunuz? Eğer öyleyse, sizden haber almak istiyoruz! Rol Hakkında:
• Müşterimiz, inşaat, mühendislik ve misafirperverlik sektöründe dinamik bir işletme sahibi, yüksek düzeyde idari destek sağlamak üzere yarı zamanlı bir İdari Asistan aramaktadır. Bu pozisyon, gerektiğinde yönetici sahibi tarafından yapılacak ara sıra hafta sonu çağrılarına yanıt verebilme esnekliğini gerektirmektedir.

Ana Sorumluluklar:

Email Yönetimi

• Müşterinin e-posta kutusunu izlemek ve yönetmek, zamanında yanıtların verilmesini sağlamak.
• Profesyonel e-posta iletişimleri hazırlamak ve göndermek.
• Kapsamlı yanıtlar oluşturmak için iç ekip üyelerinden bilgi toplamak.
• İleride referans almak üzere e-posta kayıtlarını ve belgelerini korumak.

Fatura Yönetimi

• Ödenmemiş faturaları izlemek ve belirlemek, zamanında ödemelerin sağlanmasını temin etmek.
• Faturaları, doğruluk açısından ilgili iş emirleriyle eşleştirmek.
• Fatura durumunu (verilen vs. verilmemiş) izlemek ve gerekli durumlarda takip etmek.
• Faturaya ilişkin iletişimlerin ayrıntılı kayıtlarını tutmak.

Takım Koordinasyonu

• Proje durumu ve güncellemeleri hakkında iç ekip üyeleriyle irtibat kurmak.
• Pending görevler ve teslimatlar hakkında takip yapmak, son tarihlerin karşılandığından emin olmak.
• Müşteri taleplerinin zamanında tamamlanmasını sağlamak için proaktif bir yaklaşım sergilemek.
• Müşteri ile iç ekipler arasında net ve etkili iletişimi kolaylaştırmak.

• 2+ yıl deneyim CEO, Başkan veya Kurucu ile İdari Asistan olarak doğrudan çalışma.
• Endüstri Deneyimi – inşaat, mühendislik veya konaklama alanında bir geçmiş zorunludur.
• Yüksek Sorumluluk ve Bütünlük – Gizliliğe ve etik iş uygulamalarına bağlılık.
• Dayanıklılık, Sabır & Taahhüt – Hızlı tempolu ortamlarda profesyonellikle başa çıkabilme yeteneği.
• Hızlı Düşünen & Kaynak Bulabilen – uyum sağlayabilir, bağımsız olarak sorun çözebilir ve inisiyatif alabilir.
• Minimum Denetim – İhtiyaçları tahmin edebilen ve görevleri verimli bir şekilde yerine getirebilen kendi kendine başlamış bir kişi.
• Esneklik – Gerekirse hafta sonları Yönetici Sahibi'nden gelen ara sıra çağrıları almaya istekli.
• Uzaktan Çalışma | Esnek Çalışma Saatleri | Rekabetçi Ücret
• ŞİMDİ BAŞVURUN, YARIN BAŞLAYIN!
• En son CV'nizi **** adresine, "Konu Başlığı: Adınız Soyadınız - İdari Asistan - BossJobs" şeklinde göndererek başvurunuzun öncelik kazanmasını sağlayın.
• Kısa listeye alınan adaylar hemen işleme alınacaktır.