İş Özeti:

İdari Asistan, genel ajansın sorunsuz çalışmasını sağlamak için kapsamlı destek sağlar. Bu rol, idari işlevleri yönetmeyi, ajan işe alım ve eğitim süreçlerini izlemeyi, kurumsal hesapları ve satış performansını takip etmeyi, komisyon hesaplamaları ve ödemelerini denetlemeyi ve düzenli ve verimli bir idari sistemi sürdürmeyi içerir. Bu rol, ajansın sorunsuz işleyişi için hayati öneme sahiptir ve şirketin büyümesine destek veren proaktif, ayrıntılara dikkati olan bir profesyonel gerektirir.

Sorumluluklar

1. Ajan İstihdamı ve Onboarding İzleme:

• Ajanlar için uçtan uca işe alım sürecini koordine etmek, eğitim ve lisans gerekliliklerine uyumu sağlamak.
• Ajan işe alım takiplerini sürdürmek ve eksik gereklilikler için adaylarla zamanında takip yapmak.
• Ajan sözleşmeleri, lisansları ve sertifikalarının doğru belgelerinin ve dosyalamasının yapılmasını sağlamak.

2. Sosyal Medya Yönetimi

• Sosyal medya paylaşımı ve toplulukla etkileşimde bulunmak için rehberlik edinmek
• Alanında içerik oluşturmak

3. Satış İzleme:

• Ajanların satış üretimlerini ve ilerlemelerini izlemek, gerekli durumlarda satılara yardımcı olmak.
• Ajans etkinlik duyurularını yönetmek
• Kurumsal hesapların ilerlemesini izlemek ve her iki taraftan her türlü bekleyen gerekliliklerin yerine getirilmesini sağlamak.
• Yönetim için düzenli satış performans raporları hazırlamak.
• Satış verilerinde herhangi bir tutarsızlık tespit etmek ve çözüm için işaretlemek.

4. Genel İdari Destek

• Başkan ve CEO'ya destek sağlamak
• Şirket kayıtları, sözleşmeleri ve veritabanlarını düzenlemek ve sürdürmek.
• Sunumlar, raporlar ve dahili iletişimlerin hazırlanmasına yardımcı olmak.
• Ofis ile ilgili sorgular için ana iletişim noktası olarak hizmet vermek ve zamanında çözüm sağlamak.

Nitelikler

• İşletme veya ilgili bir alanda lisans diploması
• En az 1 yıl idari destek deneyimi; tercihen sigorta veya aracılık sektörlerinde
• Güçlü kişilerarası, müşteri hizmetleri ve iletişim becerileri
• Aynı anda birden fazla görevi yerine getirebilme yeteneği ve bağımsız bir çalışkan olma gereksinimi
• Ayrıntılara dikkat eden bir kişi olmalıdır
• Microsoft Office paketi, Canva ve diğer benzer uygulama veya araçlarda yetkin olmalıdır
• Teknolojik ve sosyal medyaya hakim

Lütfen iş tanımına başvurun.