İşin Genel Görünümü:

Muhasebeci (Seyahat ve Harcama) rolü, ABD operasyonları için kurumsal seyahat ve harcama politikalarına uyum sağlamak ve bunları yönetmekten sorumludur.

Belirli Roller ve Sorumluluklar:

Seyahat & Harcama İşlemleri:

Çalışan harcama raporlarını şirket politikalarına ve vergi düzenlemelerine uygun olarak gözden geçirin ve işleyin.

Seyahat ve iş harcamalarının zamanında ve doğru bir şekilde geri ödenmesini sağlayın.

Onaydan önce makbuzları, destekleyici belgeleri ve politika uyumluluğunu doğrulayın.

Seyahat avanslarını ve ödenecek bakiye çalışanları izleyin.

Uyum ve Politika Güçlendirme:

Kurumsal seyahat ve harcama politikalarını uygulayın, yerel vergi ve düzenleyici gereklere uyumu sağlayın.

Kurumsal seyahat ve harcama taleplerinin düzenli denetimlerini yaparak uyumsuzluk, dolandırıcılık veya politika ihlallerini tespit edin.

İç paydaşlarla, politika farkındalığını artırmak ve ihtiyaç duyulduğunda eğitim oturumları sağlamak için işbirliği yapın.

İlgili bulguları ele almak için denetçiler ve uyum ekipleriyle yakın çalışın.

Harcamaları işleme almadan önce onay limitlerini doğrulayarak ve gerekli yetkilendirmelerin alınmasını sağlayarak DOA (Yetki Delegasyonu) ile uyumu sağlayın.

Raporlama ve Analitik:

Dönemsel T&E harcamaları ile ilgili raporlar oluşturarak eğilimleri ve maliyet optimizasyonu alanlarını vurgulayın.

Çalışan harcama davranışını analiz ederek politika iyileştirmeleri için önerilerde bulunun.

T&E işlemlerinin ve mutabakatlarının doğru finansal raporlamasını sağlayın.

Sistem ve Süreç Optimizasyonu:

Seyahat harcama raporlama ve onay iş akışlarını kolaylaştırmak için süreç iyileştirme fırsatlarını belirleyin.

IT ve finans ekipleriyle birlikte çalışarak sistem işlevselliğini ve raporlama yeteneklerini artırın.

Paydaş Yönetimi:

Çalışanların T&E politikaları, geri ödeme süreçleri ve sistem sorunları ile ilgili olarak ana kontak noktası olarak hareket edin.

İnsan Kaynakları ve Yerel Finans ekipleriyle işbirliği yaparak seyahat politikalarını iş hedefleriyle uyumlu hale getirin.

Çalışanlara ve yönetim ekiplerine seyahat harcama yönetimi için en iyi uygulamalar hakkında rehberlik edin.

Lütfen iş tanımına başvurun.